Un.e chargé.e des acquisitions à la BUMP (H/F) à temps plein > Namur > Joboolo BE :
Société : Université de Namur Lieu : Namur Wallonia Site source : Talent BE
• Participer au suivi budgétaire de la BUMP et du mécénat (en binôme) :
analyse des dépenses et suivi ; suivi des recettes ; établissement des projections budgétaires et de la demande de budget annuel de la BUMP ; réalisation de demandes de visa ; suivi des dépenses hors acquisitions, réalisation de notes de frais ; encodage des dépenses dans le logiciel comptable.• Back-up du secrétariat :
suivi des demandes de jobistes en fonction du budget alloué, validation de leurs prestations et vérification de la facturation ; suivi du système de pointage de la BUMP ; gestion de la réservation des salles de la BUMP ; organisation logistique de certaines réunions à la BUMP ; traitement des demandes reçues par e-mail ; contact avec le Service des Infrastructures et de la Gestion du Campus pour toute demande (ex :
réparation, maintenance etc.)• Secrétariat du Conseil scientifique de la Faculté de philosophie-lettres auprès de la BUMP :
organisation des réunions, rédaction des PV.
Profil DiplômeVous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier, de préférence à orientation administrative ou bibliothécaire-documentaliste.ExpérienceUne expérience en comptabilité sera considérée comme un atout.Compétences et connaissances requisesVous disposez de bonnes connaissances :
• Des logiciels Excel, Word (suite MS Office) et de la capacité à se familiariser rapidement avec des logicielsVous disposez des compétences suivantes :
• Sens de l’organisation et capacité à respecter les délais,• Aisance relationnelle et orientation solution,• Compétences pointues dans la communication orale et écrite,• Familiarité avec les chiffres,• Capacité d’analyse de base en comptabilité et budget ou aptitude à les développer dans le cadre de la fonction,• Précision, rigueur et discrétion,• Autonomie dans le travail tout en sachant travailler en équipe,• Capacité à gérer de nombreux dossiers en même temps,• Bonne résistance au stress pour faire face à des pics d’activité,• Adaptabilité,• Bonne connaissance de l’anglais écrit.Atouts :
• Connaissance de base des règles catalographiques,• Expérience en accueil de public,• Connaissance du milieu universitaire.Les compétences en gras feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement. Université de Namur NamurWallonia
