Secrétaire médicale - Enseignement universitaire > Joboolo BE :
Société : CISSS de la Montérégie-Centre Lieu : Saint-Hubert Wallonia Site source : Talent BE
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel.
Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.DESCRIPTION DES FONCTIONSSous la responsabilité de l’adjointe au directeur à l’enseignement et aux affaires universitaires, la secrétairemédicale à l’enseignement en psychiatrie soutient la clinique médicaleuniversitaire en psychiatrie ainsi que l’organisation académique et professorale de la résidence.
Elle planifie les rendez-vous cliniques, répond aux demandes de la clientèle et gère les dossiers.
Elle planifie les horaires, l’accueil et les cours aux résidents.-Organiser la clinique médicale du patron/psychiatre responsable de l’enseignement en psychiatrie :
Traiter les demandes des usagers de psychiatrie Répondre aux appels téléphoniques; Donner les rendez-vous aux usagers; Confirmer les rendez-vous et préparer la clinique du lendemain; Mettre en page l’horaire de la clinique; Faire des demandes de dossiers usagers dans Logibec; Ouvrir les dossiers des nouveaux usagers; Faire les inscriptions sur la feuille de route du dossier usager; Envoyer les requêtes pour les suivis médicaux; Faire suivre les notes de consultation aux intervenants du dossier; Fermer les dossiers usagers et procéder à l’archivage; Imprimer la liste des usagers hospitalisés; Faire le suivi des formulaires à compléter par le psychiatre;-Offrir le soutien administratif, clinique et professoral à la responsable de l’enseignement en psychiatrie; Soutenir les activités académiques en psychiatrie et en pédopsychiatrie; Préparer l’horaire des résidents en collaboration avec le patron de la résidence et l’Université de Sherbrooke; Préparer et faire l’accueil des résidents à l’hôpital Charles-Le Moyne et les soutenir dans leur arrivée;-Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de l’adjointe au directeur de l’enseignement et des affaires universitaires.HORAIRE DE TRAVAILSemaine 1 :
Lundi au Vendredi - 8h00 à 16h00 (35h)Semaine 2 :
Lundi au Vendredi - 8h00 à 16h00 (35h)PORT D’ATTACHE3120 Boul.
Taschereau, Greenfield Park.Possibilité de télétravailAVANTAGES - 4 semaines de vacances après 1 année de service - Régime d’assurance collective - Régime de retraite - Primes de soirs, de fins de semaine - Programme d’aide aux employés - Et autres Exigences :
EXIGENCES DU POSTEDiplôme d'études secondaires complétéRéussite des tests suivants :
Vitesse de frappe, français, Word et ExcelRéussite d'un test spécifique au secteurAtouts:
DEP en SecrétariatExpériences de travail dans le milieu de la santéCompétences recherchées:
- Grande facilité à travailler en équipe - Excellente organisation de son travail - Capacité de travailler sous pression - À l'aise devant la clientèle - Être capable d’établir les priorités et de s’adapter rapidement CISSS de la Montérégie-Centre Saint-HubertWallonia
