Planning- en administration coordinator Academy > Ghent > Joboolo BE :
Société : Attentia Lieu : Ghent Flanders Site source : Talent BE
Meer info over AttentiaAcademy vind je hier. Ben jij een echte planner en organisator? Als organisator zorg je voor het daadwerkelijk plannen en organiseren van de gesloten (inhouse) opleidingen.
Je regelt en boekt locaties, plant de juiste trainer, zorgt voor het lesmateriaal, legt de planning vast in ons systeem, levert attesten aan de deelnemers, annuleert en (her)plant opleidingen waar nodig.
Wanneer de opleidingen plaatsvinden zorg je waar nodig ook voor dagelijkse bijsturing (bv; als de docent ziek is) Je kan je voorstellen dat je hierin snel moet kunnen schakelen.
In dit proces puzzel je projectmatig mee en zoek je naar een snelle en pragmatische oplossing samen met het team. Je takenpakket bestaat uit:
Organiseren (digitale) opleidingen en nieuwe productenVerantwoordelijk zijn voor de organisatie en planning van opleidingen voor onze klanten. In samenwerking met je collega’s werk je mee aan het verbeteren van ons opleidingsaanbod en het beschikbaar stellen van nieuwe opleidingen voor onze klanten.Administratieve ondersteuning, zoals bijv.
de opmaak van attesten, controle van de facturatie, opmaak van bestelbonnen, reservatie van de zalen…Werken volgens bestaande procedures en processen en voorstellen doen tot verbetering.Begeleiden van klanten en docentenCentraal aanspreekpunt voor de klant, de deelnemers en de trainers.
Om dit te realiseren werken we als team samen in een shared mailbox en zijn we telefonisch bereikbaar.Opvolging van de geplande opleidingen, de klachten en de annulaties.Samen met de dienst marketing de bestaande en nieuwe opleidingen vermarkten.
Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de leads die hieruit komen. Sta je graag mee klaar voor onze klanten??Heb je sterke organisatorische skills en word je bovendien graag uitgedaagd door prioriteiten, deadlines en dat tikkeltje gezonde stress??Kan je zonder nadenken omschakelen van het Nederlands naar het Frans? Dan is deze functie zeker voor jou! Kan je bovendien de volgende kwalificaties en skills voorleggen?Bachelor diploma en een eerste ervaring in een soortgelijke functie;Bij wijzigende omstandigheden je flexibel opstellen;Steeds op zoek gaan naar oplossingen en kritisch nadenken over de manier van werken;Een oog voor detail en nauwgezet werken;Een sterke teamgeest, verantwoordelijkheidsgevoel en autonoom kunnen werkenEn vooral met véél positieve goesting, drive en enthousiasme deze uitdaging willen aangaan! Dan ben jij de geknipte kandidaat! Wat bedoelen we écht met Feeling good works great:
Onze slogan is “Feeling good works great”.
Want Attentia gelooft dat gelukkige mensen de drijvende kracht zijn achter succesvolle organisaties.
Dat willen we waarmaken voor onze klanten, maar ook voor onze mensen zijn het geen holle termen.
Wat dacht je van:
Een moderne, mooi ingerichte werkomgeving waar je al het digitale en ergonomische comfort krijgt om je werk goed te doen. Voldoende aandacht voor je mentale en fysieke gezondheid met regelmatige sessies en bevragingen rond jouw welzijn, gratis fruit, een medical check-up voor medewerkers + 45 jaar en een gratis griepvaccin.
Én echt lekkere koffie Een goede balans tussen werk en privé met meerdere thuiswerkdagen op weekbasis.Een degelijke onboarding met een grondige opleiding en meeloopperiode met een doorwinterde ancien.
Tal van initiatieven om jouw ontwikkeling te ondersteunen, zoals regelmatige ontwikkel - en groeigesprekken, diverse opleidingsmogelijkheden én onbeperkte toegang tot een leerplatform. Een werkgever die zijn CSR-beleid hoog in het vaandel draagt.
We nemen concrete initiatieven om onze samenleving en omgeving een stukje mooier te maken zoals een plant-een-bos-actie, groene wagens, regelmatig thuiswerk, projecten in ontwikkelingssamenwerking.
Ons aanbod Een voltijdse job in een 40-urenwerkweek met 12 ADV-dagen (32 vakantiedagen dus). Een competitief salaris aangevuld met extralegale voorwaarden zoals maaltijdcheques, eindejaarspremie en vakantiegeld, groeps - en hospitalisatieverzekering, laptop en smartphone. Zeiden we al dat in ons team de laatste jaren géén verloop is geweest? Je komt terecht in een stabiel, hecht en divers team en werkt daarnaast nauw samen met de experten.
Kriebelt het ondertussen om aan de slag te gaan?Aarzel niet om te solliciteren of contact op te nemen met Marisa Savarino __________________________________________ Attentia GhentFlanders
