Onthaalmedewerker - administratief medewerker > Joboolo BE :
Company : notaris Location : Beringen Flanders From : Talent BE
Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notaris:
Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).Je plant afspraken in voor de notaris en de juristen.Je behandelt inkomende en uitgaande post.Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
inschrijving in het repertorium;elektronische registratie van de akten;inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;Je profielIdealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken.
Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren. Je bent matuur en discreet.Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.Wij biedeneen voltijds (37,5u) of deeltijds (30u) contract van onbepaalde duureen correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkhedentalrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor:
maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecochequeseen aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken, zowel op kantoor als thuisdiverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkelingeen flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor notaris BeringenFlanders
