Office Assistant > Saint-Josse-ten-Noode > Joboolo BE :
Société : Vivaldis Lieu : Saint-Josse-ten-Noode Brussels Site source : Talent BE
Je organiseert in dit kader ook de ondertekening en de opvolging van deze correspondenties Het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie Het beheer van de functionele mailboxen en het verdelen of beantwoorden van dit mailverkeer.
Het behandelen van telefonische oproepen Het digitaal beheer en archivering van documenten zoals proces-verbalen, contracten, enz … Het opladen van documenten in ons helpdesk platform Organisatie van de jaarlijkse controle en update van de contactgegevens van de stakeholders van het departement Assisteren bij het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties Organisatie en opvolging van de kwartaalrapportering Profiel Opleiding:
je hebt een administratieve opleiding gevolgd of gelijkwaardig door ervaring Taalvaardigheden:
een goede kennis van MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint Administratieve capaciteiten:
nauwkeurigheid, discipline, respect voor deadlines Uitstekend organisatorische – en planningvaardigheden in een multi-project omgeving Goede praktische aanpak (problem solver) Teamgeest met een vermogen om ook autonoom te kunnen werken Je bent leergierig Repetitie in werk schrikt je niet af Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.
Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.
Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.
Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat je van ons krijgt Zicht op een vast contract Competitief salaris in een grote speler in commerciële vastgoed en gebouwenbeheer Gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer Vivaldis Saint-Josse-ten-NoodeBrussels
