Office Assistant Health Care - Pneumologie > Joboolo BE :
Société : UZ BRUSSEL Lieu : Brussels Brussels Site source : Talent BE
b.t.
conventies / convocatiesOpvolgen van medische attesten Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en) Opmaken planning van artsenBeheren van de aan - & afwezigheden van de artsenBeheren van vergaderzalenAdministratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia,PostverdelingBestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…)Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…)Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren Welke collega zoeken we? Je beschikt over een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaring binnen office managementJe bent gedreven en zou graag een verschil maken voor onze patiëntenJe kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendigJe bent een teamplayerJe kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatiefJe hebt een empathische persoonlijkheid en gaat discreet om met vertrouwelijke informatieJe werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteitJe beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detailJe werkt vlot met MS - Office (o.a.
Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en InternetJe ervaring met (medische) verslaggeving is een pluspuntJe hebt een zeer grondige kennis Nederlands en een degelijke kennis Frans en Engels Wat kunnen wij jou bieden? Een voltijds contract van onbepaalde duur.Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en) met uiteraard een thuiswerkpakket (laptop, extra scherm, rugzak, …).Verloning volgens barema met onbeperkte overname van anciënniteit uit zowel de privé als publieke sector.Extralegale voordelen:
Aanvullend pensioenfondsHospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het Universitair Ziekenhuis BrusselVerzekering gewaarborgd inkomenTussenkomst in vervoersonkosten:
Volledige terugbetaling openbaar vervoerFietsvergoedingKilometervergoeding voor wagensMogelijkheid fietsleasing voor woon-werkverkeer UZ BRUSSEL Brussels Brussels
