Medewerker personeels- en loonadministratie (Voltijds 38/38 - 4/5e bespreekbaar) > Ingelmunster > Joboolo BE :
Société : De Kringwinkel MidWest Lieu : Ingelmunster Flanders Site source : Talent BE
Je bent verantwoordelijk en staat in voor onderstaande taken.
Je wordt in de uitvoerende administratie bijgestaan door een maatwerkmedewerker, waarvan je ook de coaching opneemt.
Je werkt heel nauw samen met je collega’s medewerker HR.
Je rapporteert aan de directeur ondersteunende diensten.
De organisatie, de uitvoering en opvolging van de personeels - en loonadministratie Het beheer van medewerkersdossiers, aan - en afwezigheden in de tijdsregistratieHet beheer van medewerkersdossiers in loonverwerkingsprogramma (opmaak en opvolging)De uitbetaling van de lonen voorbereiden in nauw overleg met het sociaal secretariaatDe opmaak en opvolging van arbeidscontractenDe afhandeling en opvolging van diverse administratieve en sociale documenten aansluitend bij tewerkstelling ( progressieve tewerkstelling, arbeidsongevallen, loonbeslag, …)De afhandeling van individuele vragen met betrekking tot ziekte, deeltijds werken, verlof, tijdskrediet, …De contacten met sociaal secretariaatCorrecte toepassing van de arbeidswetgeving De organisatie, de uitvoering en opvolging van de personeelsadministratie voor specifieke tewerkstellingsstatuten (o.a.
arbeidszorg, AMA, stages, art 60, …) Opmaak van contractenAdministratie in - en uitdiensttredingInstaan voor administratie bij uitbetalingsinstellingen in voorbereiding van opstart, tijdens contract of bij einde samenwerking.
(vakbond, mutualiteit, RVA/VDAB, …))Opvolging van prestaties en voorbereiding uitbetaling onkostenvergoeding De organisatie, de uitvoering en opvolging van administratie ifv tewerkstellingssubsidies Opvolging bezetting en verhouding van de verschillende statuten (sociale werkplaats, art.
60, arbeidszorg, werkstraffen, brugproject) binnen alle afdelingen en vestigingen van de vzwDe afhandeling en opvolging van diverse administratieve documenten aansluitend bij de subsidiëring van medewerkersDe uitvoering en opvolging van prestatierapporteringen aan Vlaamse Overheid in functie van subsidiemaatregelenDe contacten met de subsidieverstrekkersActief meedenken rond optimalisatie van subsidies Ondersteuning personeelsbeleid en algemeen beleid Je adviseert de directie in de verdere vormgeving en ontwikkeling van personeelsadministratie en personeelsbeleid in het algemeen o.a.
door:
in te staan voor rapporteringen en cijfermateriaal omtrent personeel (loonkost, absenteïsme, ….) Aanspreekpunt voor personeelsadministratie en sociaaljuridische vragen Je bent het aanspreekpunt op het vlak van personeelsadministratie, sociaaljuridische en arbeidsrechtelijke vragen voor collega’s en directie Coördinatie van HR-projecten (optimalisatie, vernieuwing, digitalisatie) In nauw overleg met directie ben je trekker en sta je in voor optimalisatie en vernieuwing binnen uw expertise, hetzij vanuit wetgeving, hetzij vanuit interne verbeter en/of veranderingsprojecten binnen de vzw:
Verbetering, verandering, vernieuwing op het vlak van sociaal-juridische thema’s binnen de vzw (vb.
uurroosters, …)Digitalisering personeels - en loonadministratie Coaching doelgroepmedewerker Je staat in voor de coaching van een doelgroepmedewerker, die meewerkt in de uitvoerende personeelsadministratie:
Eerste aanspreekpunt voor de medewerkerTechnische ondersteuning/begeleiding in de dagelijkse jobuitvoeringOrganisatie, uitvoering en opvolging van begeleidingsgesprekken Belangrijke competenties Motivatie, enthousiasme en interesse hebben voor de werking/doelstellingen van De Kringwinkel in al zijn activiteiten (Kringwinkel, Eco café, Eco-velo)Technische vakkennis Kennis en ervaring personeelsadministratieActuele kennis van sociaal recht en arbeidsrecht Organisatorische vaardigheden kunnen plannen, organiserenzelfstandig prioriteiten kunnen stellenZin voor initiatief Flexibel:
Kunnen “schakelen” zowel in organisatie/planning als in aanpak/op maat Teamplayer en coachSterk in analytisch en probleemoplossend denkenAdministratieve vaardigheden:
Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint…)Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden Ordelijk, punctueel, discreet Opleiding, ervaring, bereidheid Professionele Bachelor in personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring Ervaring in personeelswerkHet bewaren van de nodige discretie omtrent de te behandelen informatie Arbeidsvoorwaarden Voltijdse tewerkstelling (38/38) - (4/5 tewerkstelling is bespreekbaar)Contract:
Contract onbepaalde duurVerloning:
Intern barema C3a, gebaseerd op PC 327.01Maximum 15 jaar nuttige anciënniteit€7,71 maaltijdcheques (zichtwaarde) per gewerkte dag plaats van tewerkstelling:
Ingelmunsterindien mogelijk:
onmiddellijke indiensttreding De KringwinkelMidWest IngelmunsterFlanders
