Medewerker Front Office & Office Management > Izegem > Joboolo BE :
Company : notaris Location : Izegem Flanders From : Talent BE
Je bent de stem en het gezicht van ons kantoor:
Je ontvangt cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel;Je fungeert als contactpersoon naar leveranciers toe.Je ondersteunt de dossierbeheerders en de notarissen op praktisch en administratief vlak:
Je staat in voor planning, kantoororganisatie en officemanagement;Je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware).Je voert administratieve opzoekingen pre-akte uit;Je staat in voor opstart tekoopstellingen en (digitale) openbare verkopen;Je staat in voor administratieve nazorg.Je vervult een belangrijke rol in de verdere digitale transitie van het kantoor.Profiel:
Je hebt een eerste gedegen ervaring met onthaal aan de balie en via de telefoon;Je hebt een verzorgd en dynamisch voorkomen en een correct taalgebruik;Je bent matuur en discreet;Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ..
.
) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren;Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten;Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel;Je werkt mee in een uniforme structuur binnen het kantoor, waarbij je ook oog hebt voor mogelijke verbeteringen en optimalisaties.Het kantoor biedt Contract onbepaalde duur (voltijds / deeltijds bespreekbaar)Een aangename werkomgeving met een dynamisch team van vlotte en gemotiveerde collega’s (mix van profielen)met moderne infrastructuur (paperless, moderne ICT-infrastructuur)met regelmatige kantoorvergaderingen en overlegmomentenEen job op mensenmaat met veel sociale interactieEen competitieve verloning in overeenstemming met diploma en ervaringFlexibiliteit en gezinsvriendelijk werkregimeBijscholing mogelijk (intern en extern georganiseerde studiedagen)Extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, kilometervergoeding, maaltijdcheques) Doorgroeimogelijkheden binnen het kantoorOpleiding on the job notaris IzegemFlanders
