Management Assistant NL + FR + EN - Brussel - Financiële sector > Watermael-Boitsfort > Joboolo BE :
Société : Accent Lieu : Watermael-Boitsfort Brussels Site source : Talent BE
Op vandaag gaan wij voor hen op zoek naar een ervaren Office Assistant om het team in België te vervolledigen.
Functiebeschrijving Voor de functie van ManagementAssistant te Brussel zijn wij op zoek naar de administratieve steunpilaar van de kaderleden:
Je werkt hand in hand met de Office Manager en met een ManagementAssistant; Je verzorgt het ontvangst van bezoekers en staat verder ook in voor allerhande administratieve taken zoals e-mails behandelen, documenten printen en inbinden, meeting rooms voorbereiden en opruimen, lunches bestellen, bestellen van kantoormateriaal, bestellen van de snacks & drinks, filing, taxi aanvragen, etc.; Je verzorgt ook de relatie met de technische dienst van het gebouw Daarnaast werk je nauw samen met 8 kaderleden en plan je hun agenda's, beheer je hun kostennota's en organiseer je hun reizen van A tot Z:
visa aanvraag, corona documenten in orde brengen, taxi's bestellen, vluchten en hotels boeken; Je vindt het niet erg om je mouwen op te trekken en mee in te staan voor de netheid van de werkvloer (keuken in orde houden, koelkast aanvullen, opruimen, printer aanvullen, etc.) Je bent het contactpersoon van de leveranciers.
Functie-eisen Voor de vacature van ManagementAssistant te Brussel zijn wij op zoek naar iemand met volgende talenten:
Je bent op zoek naar een voltijdse functie en je wenst je te engageren op lange termijn; Je spreekt en schrijft foutloos in het Nederlands en in het Engels en je kan je zeer goed redden in het Frans; Je hebt een eerste relevante werkervaring als Receptionist in een veeleisende omgeving, managementassistant of personal assistant; Je streeft naar job satisfaction, maar schrikt er ook niet voor terug om eens een out-of-the-box-taak voor jouw rekening te nemen; Je bent je er van bewust dat je in een internationaal bedrijf met een KMO mentaliteit terechtkomt waar er geen doorgroeimogelijkheden zijn; Je hebt gevoel voor humor, kan een flauw mopje appreciëren maar weet tegelijk ook op je strepen te staan; Je bent stressbestendig en kan zeer goed multitasken.
Arbeidsvoorwaarden In ruil voor jouw ervaring voor de vacature van ManagementAssistant te Brussel bieden wij:
Een voltijdse job; Een loon in functie van jouw ervaring; Een werkomgeving die vlot te bereiken is met het openbaar vervoer plus gratis parking; Elke dag een gratis lunch.
Je komt terecht in een hecht team met een sterk gevoel voor teamgeest. Accent Watermael-BoitsfortBrussels
