Société : Hospital OLV Lieu : Aalst Flanders Site source : Talent BE
Je zal gedeeltelijk worden vrijgesteld van jouw functie om tijdelijk de integratie van de toegewezen dienst van het ASZ en het OLV ziekenhuis in goede banen te leiden.
Hoe ziet jouw rol er uit?Project organisatie:
Je rapporteert aan de Taskforce Zorgstrategie en van daaruit aan het IntegratiecomitéJe stuurgroep waakt over de voortgang van je project en valideert de voorgestelde werkwijzen.Je staat in voor de opvolging van de scope, planning en budget van je project en volgt hierbij de PMO methodiek van de integratie op en voert deze uit.Je staat in nauw contact met de betrokkenen:
artsen, diensthoofden, zorgzonemanager/directie nursing, hoofdverpleegkundigen en de verantwoordelijken van de secretariaten van je dienst.Je stelt een projectteam samen met de relevante stakeholders dat instaat voor:
De inventaris en analyse van de huidige operationele processen van beide ziekenhuizenDe bepaling van de nieuwe processen van de toekomstige dienst op basis van nieuwe inzichten.De vormgeving van de strategie van de nieuwe dienst.De planning en organisatie van de verhuis van de dienst/afdeling Je documenteert de voortgang, je maakt verslaggeving op en volgt afspraken op.Je geeft input, gevalideerd door je stuurgroep en Taskforce zorgstrategie, aan Taskforce HR over de toekomstige organisatiestructuur.
De organisatiestructuur/organogram van de zorg wordt door de Taskforce zorgstrategie, Taskforce HR en integratiecomité bepaald.
Je zorgt ervoor dat de leidinggevenden dit vertalen naar de organisatie van de dienst.
Begeleiden van de verandering:
Je capteert bezorgdheden en vragen van personeel en werkt hierin nauw samen met de Taskforce HR.Je neemt het initiatief om de betrokken medewerkers met elkaar kennis te laten maken.
Afstemming met PMO en andere Taskforces:
Je project situeert zich binnen de Taskforce zorgstrategie.
Je rapporteert je activiteiten binnen deze Taskforce.Je stemt waar nodig af met de Taskforce Infrastructuur, ICT, Supply chain, HR, Legal en ApotheekJe neemt deel aan overlegmomenten met integratieprojectmanagers uit andere diensten met als doel ervaringen uit te wisselen met collegas en ondersteuning bij het toepassen van projectmethodiekenJe kan rekenen op de ondersteuning van PMO voor opleiding en gebruik van projectmethodiek.
Hoe zich kandidaat stellen?Indien je interesse hebt om projectmanager te worden, mag je je cv en korte motivatie brief opladen.Je zal gecontacteerd worden om jou uit te nodigen op een selectiegesprek.Indien je vragen hebt over deze openstaande functie, mag men contact opnemen met Elise Van Opstal. Hospital OLV AalstFlanders
