Société : Hopital Erasme Lieu : Brussels Brussels Site source : Talent BE
LH.U.B compte 1.
lits dhospitalisation et plus de 6.
membres du personnel, dont ETP médecins et 3.
ETP non médicaux.
LH.U.B a pour ambition doffrir à lensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et dévolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de lensemble.
Fonction Missions:
Dans le respect de la loi, de notre philosophie de soins et de léthique, soutenir léquipe soignante et médicale dans la gestion globale du patient, en améliorant le confort, en réalisant des tâches administratives inhérentes au fonctionnement de lunité de soins.
La mission de lassistant(e) administratif - tive est polyvalente car axée tant vers le support médical et infirmier que vers le support aux patients et à leur famille.Le contrôle des activités de lassistant(e) administratif - tive relève de la responsabilité de linfirmière en chef et du responsable administratif des services opérationnels.
Responsabilités personnelles Prendre soin de son équilibre personnelMaintenir et développer ses connaissances et compétences de façon continue avec laccompagnement de la hiérarchieRespecter les règles dhygiène générales Responsabilités vis à vis du patient et de sa famille Exécuter les tâches inhérentes à son profil de fonctionRespecter le secret professionnel, lintimité, la discrétionTransmettre des informations dans les limites de ses compétencesRespecter les règles dhygiène hospitalière Responsabilités vis à vis de léquipe Se concerter avec léquipe en ce qui concerne lorganisation du travail journalierTransmettre à toute léquipe soignante et aux différents intervenants les informations nécessaires concernant le patient et ce dans les limites de ses compétencesOrganiser les tâches administratives liée à la gestion de lunité de soins et décrits dans son profil de fonction sous la supervision de lInfirmière Chef (IC), de son adjointe, du médecin référent de lunité de soinsEn fonction de la demande de lIC, remplacer lassistant(e) logistique lorsque celui-ci ou celle-ci est absent(e) pour certaines tâches et dans les limites de ses compétences Responsabilités vis à vis de linstitution Respecter le règlement de travailFaire preuve de loyautéConnaitre les procédures et le fonctionnement de lunité Aide au patient et à sa famille Vérifier linscription / ladmission du patient et le cas échéant, linscrire/ladmettreAccueillir le patient à son arrivée, présenter le service, rappeler le règlement dordre intérieur, vérifier la présence du bracelet, distribuer les brochures daccueilInscrire le patient dans le cahier de population (date dentrée et de sortie, étiquette, diagnostic dadmission, provenance)Accompagner et guider les patients, les parents, les visiteurs (télécommande, commande de repas, )Transporter seul des patients non appareillés vers dautres salles et vers les lieux dexamen lorsque cela savère nécessaireGérer les demandes dexamen (prise de rdv, rappel de rdv, retour de rdv)Gérer les rendez-vous planifiés avec les médecins de lunité de soins, les concertations pluridisciplinaires, Aider administrativement les parents (donner des renseignements sur les différentes démarches à accomplir en fonction de chaque situation)Aider le patient sortant en rassemblant les documents de sortieOrganiser lenvoi des prélèvements par cartouches ou coursierGérer laffichage à lintention des patients, parents, visiteurs dans lunité de soinsDéclarer les évènements indésirables dans la limite de ses fonctions Aide à léquipe soignante et à léquipe médicale Gérer les appels téléphoniques par des réponses adéquates mais personnaliséesGérer les allées et venues vers et dans lunité de soinsGérer les bacs de documents et trier le courrier entrant et sortantGérer le flux de la population hospitaliséeEnregistrer les préadmissions de la salleImprimer les bracelets patient ainsi que les étiquettes patientGérer laffichage à lintention du personnelPréparer avec lIC et le médecin référent de lunité de soins les réunions déquipeRédiger les compte-rendu des réunions déquipes, des entretiens pluridisciplinaires, Identifier les armoires et leur contenuFaire un redémarrage avec les mises à jour 1x / semaine de tous les ordinateurs de lunité de soinsParticipation à la mise en place du système daccréditation par formulation, rédaction, correction, mise-en-page, diffusion de protocoles, de procédures, de notes de service, Coordination des démarches de contrôle qualité en partenariat avec la cellule qualité et sécurité Aide administratif(ve) Préparer les dossiers des hospitalisations programméesClasser et/ou encoder les dossiers patientEncoder les relevés dactivités à but statistiqueAider à lapprovisionnement des unités en matériel, papeterie, droguerie, Faire des photocopiesTransporter des dossiers et autres documentsFaire des courses diverses (pharmacie, matériel, repas, courrier, )Vérifier létat des imprimantes + commander les cartouches dencresSuppléer ou épauler lassistant(e) logistique dans les commandes de léconomatAssurer le suivi des réparations en cours, à prévoirMettre à jour les numéros de téléphone du service tant internes quexternesCentraliser les documents administratifs et larchivage Profil Lassistant(e) administratif(ve) est accueillant(e), soigneux(se), chaleureux(se), empathique, disponible, ponctuel(le), professionnel(le) mais aussi capable de discrétion.
Il / Elle est également capable de se remettre en question et capable de gérer le stress.
Il / Elle adhère aux missions et valeurs véhiculées par lHuderf.Lassistant(e) administratif(ve) aura le sens :
Des responsabilitésDe linitiativeDe lorganisationDes prioritésDes transmissions dinformationsDu contact humain, de laccueil, de lécoute Ses compétences et actions :
Travailler seul(e) et en équipeSexprimer clairementCorriger les erreurs et encourager ses collèguesSorganiser et faire preuve de méthodeCollaborer au bon fonctionnement du service en veillant à lamélioration continue de lorganisationGérer le stress lié à la surcharge ponctuelle de travailGérer les priorités Langue Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité dobtenir une prime de bilinguisme SELOR de bruts sous réserve de la remise du Selor Art.
10) Offre Un contrat à durée indéterminée de 30h semaine.Des avantages extra légaux :
Des chèques repas dune valeur de 7,30Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)Le remboursement à % de labonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités véloUne prime annuelle dattractivitéUne allocation mensuelle de bilinguisme de bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art.
10 ou 12)24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) De multiples opportunités de carrières au sein dun grand réseau (IRIS)Un parcours dintégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de posteUn programme de formations qui vous permettra dévoluer tout au long de votre carrière Modalités dintroduction des candidatures HopitalErasme BrusselsBrussels
