Gestionnaire Administratif·ve du recrutement H/F/X > Charleroi > Joboolo BE :
Société : Ores Lieu : Charleroi Wallonia Site source : Talent BE
Au sein de la direction Ressources Humaines, la mission du service Talent consiste à identifier, attirer, intégrer et retenir les talents en répondant de manière efficace aux besoins de notre entreprise et en la positionnant comme un acteur clé sur le marché de l’emploi. Cette équipe est répartie en deux branches :
d’une part, une cellule Recrutement et Sélection et d’autre part, une cellule Gestion des Formations. Notre nouveau·lle Gestionnaire intègrera la cellule Recrutement et viendra renforcer l’équipe dans les tâches administratives découlant des processus de recrutement.
Votre mission En tant que GestionnaireAdministratif·ve du recrutement, vous effectuez les tâches suivantes :
· Assurer le support administratif aux recruteurs en amont des entretiens internes :
- Publication des annonces ; - Planification des entretiens de recrutement ; - Envoi des invitations aux différents intervenants des entretiens de recrutement ; - Gestion des imprévus.· Assurer le support administratif post entretiens ainsi que le suivi des engagements internes et externes :
- Création des notes d’engagement ; - Création des contrats de travail ; - Planification et tenue des séances de signature des contrats ; - Gestion de l'organigramme via SAP.· Assurer le suivi administratif général lié aux tâches de recrutement :
- Gestion des emails ; - Gestion des appels téléphoniques.· Participer au suivi administratif en lien avec les initiatives et événements de recrutement.
Dans un soucis de transversalité, assurer les suivis des événements d'Employer Branding avec le service communication.· Assurer le suivi et la gestion des stages.
Compétences/Conditions requises · Vous possédez un bachelier en secrétariat ou expérience équivalente ;· Vous possédez idéalement une première expérience dans un environnement RH ;· Vous avez une première expérience en planification et gestion d’agenda ;· Vous maitrisez OUTLOOK et êtes très à l’aise avec l’outil informatique en général.
La connaissance d'SAP est un sérieux atout ;· Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et avez le sens du détail ;· Vous êtes doté·e d’un esprit structuré et analytique ;· Vous êtes autonome et proactif·ve ;· Vous avez une bonne gestion du stress et faites preuve de flexibilité (multi-tâches) ;· Vous avez le sens du service et êtes à l’aise dans vos contacts téléphoniques ;· Vous avez un attrait pour l’aspect « ressources humaines » d’une entreprise.
Ce que ORES vous offre · Des possibilités de mobilité et d’évolution en interne ;· Un plan de formations adapté à votre métier ;· Un cadre de travail stable, avec des valeurs vécues au quotidien :
professionnalisme, sens du service, audace, respect et convivialité, sens des responsabilités ;· Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, etc.). Ores CharleroiWallonia
