GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ET DE PROJETS/SECRETAIRE KOEKELBERG PROMOTION ASBL > Koekelberg > Joboolo BE :
Company : Koekelberg Location : Koekelberg Brussels From : Talent BE
Connaissance des méthodologies et procédures internes.Aptitude à utiliser les outils de communication et de planification.Capacité à évoluer dans un contexte interne et externe diversifié.Maîtrise des applications bureautiques telles que Word, Excel et Outlook.Utilisation de logiciels spécifiques tels que Bos et Phenix.Maîtrise des langues française et néerlandaise.Excellentes compétences en rédaction, orthographe et grammaire.Capacité à s'exprimer clairement à l'oral.
Offre Gestionnaire de dossier et de projet/ Secrétaire asbl (m/f/x)Division II Gestionnaire de dossier et de projet :
Gestion de la mise à disposition des salles, Coopération internationale, Santé, Solidarité, Jumelage.Le gestionnaire de dossiers et de projets, a la responsabilité des dossiers et de projets liés à son domaine d’expertise.
Il constitue et suis les différentes étapes de ceux-ci en tenant compte des délais d’exécution et des lignes de conduite de la hiérarchie, dans le respect de la législation. Il contribue ainsi à la mise en pratique des décisions des autorités.
Par ailleurs, il met en place et/ou suis ses dossiers et projets par le biais de contacts ou de collaborations internes et externes. Organisation et coordination d’activités et événements :
participation aux réunions de planification, rédaction de procès-verbaux et notes d’organisation, contacts avec les services de terrain, consultation de firmes (marchés publics), présence sur le terrain, tenue de caisses lors des événements, ..
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Dossiers de subsides :
rédaction et envoi de mails et courriers, suivi de budgets, rédaction de délibérations au Collège et au Conseil, suivi des procédures d’octroi de subsides (demande de justificatifs, demande de versements au receveur communal). Jumelages/CIC :
maintien des contacts avec les villes partenaires, participation aux réunions de coordination, organisation de rencontres et de déplacements, suivi des dossiersGestion des salles :
suivi des demandes, gestion de planning de salles, coordination des équipes (nettoyage, ouvriers, économat…), suivi administratif (convention, règlement…) et financier (suivi des paiements).Secrétaire KoekelbergpromotionasblLa mission de l'ASBLKoekelbergPromotion est de promouvoir l'image de la commune et d'organiser des événements pour améliorer son rayonnement. l’ASBL est une structure transversale par laquelle est organisée des activités portées par différents services et collègues (culture, jeunesse, sport etc…). Missions :
Soutien à la gestion de l'asblGestion des factures et des déclarations de créances, contact avec le bureau comptableGestion de la caisse, préparation de fonds de caisseSecrétariat (rédaction de PV)Préparation des réunions (Bureau, AG, CA)Gestion des documents et formulaires administratifs et bancaires Préparation des chèques ALERépondre aux demandes internes et externes L’agent vient en soutien ponctuel auprès des collègues qui organisent des activités via l’ASBL qu’il s’agisse de tâches administratives ou de terrain. Il est attendu du Secrétaire qu’il comprenne et connaisse dans les grandes lignes l’ensemble des projets organisés par le biais de l’asbl afin de répondre aux demandes internes et externes et assurer le suivi des documents (factures, subsides…).L’agent est amené à participer à des événements en soirée et le week-end.Statut Koekelberg KoekelbergBrussels
