Digital Solutions Administrator > UCB > Joboolo BE :
Société : UCB Lieu : Braine-l'Alleud Wallonia Site source : Talent BE
En tant que DigitalSolutionsAdministrator, vous aimerez travailler dans un environnement où vous pourrez :
Opérationnel LimsEffectuer l'encodage des spécifications commerciales, in-process, etc de l'ensemble des matières présentes sur le site de Braine L'alleud dans le respect des délais impartis.Effectuer les mises à jours de spécifications, de sampling plans ou de toutes autres demandes dans le respect des délais impartis suivant le planning établi par son Team leader.
Propose des améliorations à apporter au planning.Effectuer le rôle de Specification Lead en fonction de la demande et /ou supporte administrativement l'édition de la spécification dans le système de gestion documentaireVérifier l'ensemble de la documentation (BSDQ, prérequis, etc) dans le souci de rencontrer le timing pré-défini, et est proactif quant aux solutions à apporter pour résoudre une problématique.Communiquer directement vers le client le statut effectif des spécifications créées ou updatées.Opérationnel EmpowerEffectuer la création et la mise à jour des rapports analytique Empower sur base des besoins des laboratoires et des requis GMP/Data IntegrityEffectuer la création, la mise à jour et la validation des Costom Field sur bases des besoins des laboratoires.Communiquer directement vers le client le statuts effectifs des modifications apportées au systèmeParticper aux activités de revue périodique du système Empower et aux plans de mitigation qui en découlent.Participer aux projets de correction et/ou d'amélioration du système Empower en collaboration avec le Empower Solution LeadParticper activement à la communauté des Key user Empower comme représentant transversal QC afin de supporter les utilisateurs locaux et d'assurer une cohérence dans leur activités quotidienne (sample set, method set, instrument method, …).Opérationnel généralEtre proactif envers le client ou envers ses collègues, afin de solutionner de manière constructive et efficace un quelconque problème.Proposer et participer au quotidien à des projets d'amélioration continue et propose des solutions afin de diminuer les contraintes liées à sa fonction, dans le but d'augmenter au jour le jour la qualité et l'efficacité de son travail au sein du département.Collaborer et participer aux réunions de suivi de projets tout en gardant comme objectif d'atteindre le timing initialement défini.Organiser, plannifier et assurer les formations nécessaires aux utilisateurs ou collègues en fonction de la demande.Signaler toute déviation d'ordre GMP au Manager ou à son backup en cas d'absence.Participer à la résolution de déviations, analyse l'impact / la cause racine dans le cadre de ces déviations.Prendre en compte les demandes de support client et met tout en œuvre pour les satisfaire, sans mettre en péril le planning établi par son Team leader.Faire preuve de flexibilité, de proactivité afin de garder comme objectif la satisfaction client et l'augmentation de l'efficacité du département.Communiquer de manière efficace envers ses collègues, les clients,le support IT ou tout autre intervenant dans le respect des valeurs UCB. QualitéS'assurer d'avoir reçu et compris toutes les informations et instructions nécessaires à l'exécution des tâches avant de commencer le travail. Suivre votre programme de formation et vous assurer d’avoir reçu à temps les formations nécessaires à votre fonction.Rédiger et respecte les documents GMP en vigueur et signale les écarts au Manager.
Proposer, le cas échéant, des solutions pour corriger le problème.S'assurer que son training plan est à jour de manière quotidienne. Préparer et assister des points d'audit/inspection.SécuritéAppliquer la politique de sécurité et d'hygiène de l'entreprise (accent mis sur la prévention des accidents)Informer le Responsable de tout accident ou incident, danger ou nuisance.Effectuer les actions correctives dans les délais convenus.Pour ce poste, nous recherchons le diplôme, l’expérience et les compétences suivantes :
Etre proactif envers le client ou envers ses collègues, afin de solutionner de manière constructive et efficace un quelconque problème.Travailler dans un esprit d’amélioration continue et propose spontanément des solutions dans le but d'augmenter au jour le jour l'efficacité des processus du département.Respecter et communiquer de manière efficace envers ses collègues, les clients, le support IT ou tout autre intervenant dans le respect des valeurs UCB.Faire preuve de flexibilité dans la gestion des priorités, et de proactivité afin de garder comme objectif la satisfaction client et l'augmentation de l'efficacité du département.Êtes-vous prêt à «?aller au-delà?» pour créer de la valeur et faire la différence pour les patients?? Si cela vous parle, alors nous aimerions vous connaitre?! À propos de nous UCB est une société biopharmaceutique mondiale, spécialisée dans la neurologie et l'immunologie.
Nous sommes environ 8 500 personnes aux quatre coins du monde, inspirées par les patients et motivées par la science.
Pourquoi travailler pour nous ? Chez UCB, nous ne nous limitons pas à réaliser des tâches, nous créons de la valeur.
Nous ne craignons pas d'aller de l'avant, de collaborer et d'innover pour faire la différence auprès des patients.
Nous avons une culture de bienveillance et solidarité où chacun se sent inclus, respecté et a des chances équitables de faire de son mieux.
Nous « allons au-delà » pour créer de la valeur pour nos patients, et toujours dans une optique humaine, que ce soit pour nos patients, nos employés ou notre planète.
En travaillant pour nous, vous découvrirez un monde où vous pourrez grandir et aurez la liberté de tracer votre propre chemin de carrière et accomplir votre plein potentiel.
En savoir plus sur la durabilité chez UCB et comment elle est intégrée dans notre approche commerciale UCB et ses filiales encouragent la diversité et l'inclusion au travail; Nous sommes un employeur équitable.
Nous ne discriminons pas sur la base de la race/la couleur/la religion/le sexe/l'origine nationale/l'ancien combattant/le handicap/l'âge/l'orientation sexuelle/l'identité de genre.
Si vous avez besoin d'adaptation à notre processus afin de mettre en valeur vos compétences, veuillez nous contacter à l'adresse EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com.
À noter que si votre message ne concerne pas une demande d'ajustements, nous ne pourrons pas vous assister par ce biais. UCB Braine-l'AlleudWallonia
