Broking Support Casualty > Machelen > Joboolo BE :
Société : Aon Lieu : Machelen Flanders Site source : Talent BE
------BrokingSupportCasualtyFunctieDe BrokingSupport werkt nauw samen met de Broker om de administratieve opvolging te verzekeren voor het beheer van de polissen.En staat ook in direct contact met de klanten, verzekeraars en Account Managers en dient goede relaties met hen te onderhouden.Wat zijn de belangrijkste taken van de BrokingSupport ?Voor het beheer van de polissen:
Nauwkeurig opvolgen dat we de documenten, opgesteld door de verzekeraar, goed ontvangenOpstellen van documenten (polissen of aanhangsels) volgens de instructies ontvangen van de BrokerIngeven van de polissen en aanhangsels in het centraal informaticasysteem (algemene gegevens, facturatie, dekking, verzekeraars, regularisatie, …)Opvolgen dat de documenten ondertekend worden door de klant en de verzekeraar, na controle door de BrokerHet boeken van termijnpremies en contante premiesHet verwerken van premieafwijkingenBeheer en opvolging van de dekkingen die tijdelijk verlengd moeten worden (met akkoord van de Broker)Beheer en opvolging van de administratieve wijzigingen die dienen aangebracht te worden aan de contracten (naamswijziging, adreswijziging,…)Autonoom beheer van eenvoudige reisverzekeringenAutonoom beheer van Special Events, Groepsreizen, …Premie aanpassingen (andere dan AO)Uitgave standaardcertificatenOpvolgen van de ontvangst van de door de verzekeraars afgegeven certificatenDe pure administratieve taken:
Opstellen van mails en brievenKopies maken, scannenKlassement (papier en elektronisch), archiverenBeheer van inkomende en uitgaande postOpvolgen mailboxenOpvolgen van het vervaldagenbestand voor de eigen dossiers als voor de dossiers van de Broker die hij assisteertTelefonische permanentie verzorgen bij afwezigheid ProfielJe hebt een Bachelor diploma (Office Management, Business Administration, Verzekeringen…)Je bent spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels en het Frans;Je houdt van analyse en cijferwerk en bent nauwkeurigJe bent sterk in administratieve opvolging en beheerst MS office (Word, Excel, Powerpoint) zeer goedNaast dynamisch ben je leergierig, stressbestendig, en weet je van aanpakken.Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kan goed prioriteitn stellen.Interesse?Solliciteer bij de marktleider voor een dynamische baan met ontwikkelingsmogelijkheden en een concurrentiel salarispakket.#LI-HYBRID#LI-LM2 2537092 Aon MachelenFlanders
