Bediende Administratie en Logistiek (m/v) > Joboolo BE :
Société : Konvert Lieu : Bruges Flanders Site source : Talent BE
Dagdagelijks oplossen van logistieke problemen en/of deze rapporteren aan de VPC manager logistiek.Opvolgen van schade bestekken en aanlevering parts.
Actualiseren van EDR.
ADMINISTRATIE Correct afhandelen van alle input in het systeem.Administratief voorbereiden van VPC activiteiten , opzetten in Stdedit , opstellen van actiebladen en dossieroverzichten (d.i.
de leidraad van wat er aan het voertuig moet gebeuren).
Na de werkzaamheden controleren van de DSR’s en actiebladen.Assisteren bij opmaken van schadebestekken.Bestellen van vervangonderdelen.Werkuren personeel in OPLA systeem ingeven en kosten alloceren.Opmaak Next Day Planning, is aanvoer bespreken met de afdelingen en in Terminal Operating System ingeven.
COMMUNICATIE Interne communicatie met verantwoordelijken om dagelijkse flow en capaciteit VPC activiteiten af te stemmen volgens de klantverwachtingen.Proactief informeren van CSE’s en VPC manager omtrent (mogelijke) problemen.Dagelijks communiceren met de schade expert en de verantwoordelijke van de repair afdeling.
Verantwoordelijkheden Correcte en vlotte dagdagelijks communicatie mbt planning, voorbereiding nieuwe activiteiten en opvolging.Administratief en logisitek voorbereiden van VPC activiteiten, data in TOS, Stdedit alsook opvolging van KPI’s.Pro actieve opvolging en communicatie van alle VPC activiteiten intern VPC en naar de CSE’s.Een pro-actieve opvolging van bestekken volgens KPI’s, het bestellen en aanleveren van vervangonderdelen tem de planning opmaak en de opdracht naar repair om te herstellen.Correct afhandelen van de diverse administratieve taken Who are we looking for? A2 met ervaring met nadruk op logisch denkvermogen.
TECHNISCHE COMPETENTIES PC :
MS office, waarvan excel grondigTalen :
N/E/FRijbewijs B FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES Klantgericht handelenPro-actief communicatief vaardigProbleem oplossenInitiatief nemenLeergierigStress bestendig en positief ingesteld What do we offer? Contract van Onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode Dagshift.Integriteit, Intensiteit, InnovatieMaaltijdcheques/EcochequesGroepsverzekeringHospitalisatieverzekeringCafetariaplanDiverse opleidingsmogelijkheden Konvert BrugesFlanders
