Administratief medewerker klantenadministratie thuiszorg > Joboolo BE :
Société : Mintus Lieu : Bruges Flanders Site source : Talent BE
Daarnaast zal je ook back-office ingezet worden waarbij je instaat voor het opvolgen van verschillende financiële en administratieve taken binnen de dienst in functie de ondersteuning van andere diensten:
interne post bedelen, briefregister aanleggen, tickets aanmaken, basis facturatie, hulp bij problemen in centra, planning en uitwerking activiteiten, ..
.
Jouw tewerkstellingsplaats:
Hoofdzetel Mintus (Ruddershove 4 - 8000 Brugge) Inleidend tekstje Mintus zoekt een administratiefmedewerkerklantenadministratie (80%-100%) voor de thuiszorg van Mintus en dit tot eind 2024.
Zorg jij met een glimlach voor een correcte klantenadministratie binnen onze dienst thuiszorg? Wat is jouw rol? Je verzorgt het onthaal voor de dienst klantenadministratie.
Je bent hierbij het eerste aanspreekpunt voor verschillende partijen:
klanten, collega's van andere diensten, andere (welzijns)organisaties, ..
.
etc.
Je neemt alle telefonische oproepen aan die binnenkomen en helpt iedereen met de glimlach verder met de juiste uitleg.
Ondertussen breng je de betrokken collega's op de hoogte en hou je ook bepaalde zaken bij in het juiste dossier of zorg je voor een vlotte opvolging van de werking(en).
Daarnaast zal je ook back-office ingezet worden waarbij je instaat voor het opvolgen van verschillende financiële en administratieve taken binnen de dienst in functie de ondersteuning van andere diensten:
interne post bedelen, briefregister aanleggen, tickets aanmaken, basis facturatie, hulp bij problemen in centra, planning en uitwerking activiteiten, ..
Wat verwachten we van jou? Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent klantgericht en probeert iedereen op een gepaste manier te helpen.
Je bent sterk in plannen en organiseren en kan goed de juiste prioriteiten bepalen in jouw werk.
Je kan goed werken met de computer en de meest courante software.
Het schrikt je niet af om veel te bellen.
Aanwervingsvoorwaarden Je beschikt over een secundair (of gelijkgesteld) diploma of je slaagt voor een capaciteitstest.
Deelnemen aan deze capaciteitstest is mogelijk als je beschikt over 1 jaar relevante ervaring.
Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is.
Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur.
Contacteer ons tijdig in dat geval.
Wat verwachten we van jou? Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent klantgericht en probeert iedereen op een gepaste manier te helpen.
Je bent sterk in plannen en organiseren en kan goed de juiste prioriteiten bepalen in jouw werk.
Je kan goed werken met de computer en de meest courante software.
Het schrikt je niet af om veel te bellen.
AanwervingsvoorwaardenJe beschikt over een secundair (of gelijkgesteld) diploma of je slaagt voor een capaciteitstest.
Deelnemen aan deze capaciteitstest is mogelijk als je beschikt over 1 jaar relevante ervaring.
Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is.
Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur.
Contacteer ons tijdig in dat geval.
Bevorderings-/promotievoorwaarden:
Voor een bevordering/promotie naar een hoger niveau moet je minimaal 2 jaar anciënniteit hebben in een openbaar bestuur, waarvan minstens 1 jaar in OCMW Brugge, of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl.
Mintus) of Stad Brugge.
Voor een bevordering/promotie binnen hetzelfde niveau heb je minstens 1 jaar niveau-anciënniteit binnen OCMW Brugge, of alle welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl.
Mintus) of Stad Brugge.
Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.
Voorwaarden interne personeelsmobiliteit:
Indien je voldoet aan de voorwaarden voor interne personeelsmobilitieit én je zit op vandaag in een gelijkaardige functie als deze vacature, dan bestaat de selectieprocedure voor jou enkel uit 1 gesprek met de selectiejury.
Voor de andere stappen in de selectieprocedure word je vrijgesteld.
Je bent minstens 1 jaar in dienst in OCMW Brugge of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl.
Mintus) of Stad Brugge en zit op vandaag in de graad C1-C2-C3.
Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.
Uitgebreide informatie over de voorwaarden m.b.t.
aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit vind je terug op de pagina’s 'informatie voor interne sollicitanten' op deze interne jobsite.
Wat bieden wij jou aan? We bieden jou een voltijds (of 4/5de) contract bepaalde duur.
Daarnaast nemen we de geslaagde kandidaten op in een werfreserve die 2 jaar geldig is.
Je komt terecht in de weddeschaal C1-C2-C3 met een brutoloon tussen €2.364,58 en €4.071,30 voor een voltijdse tewerkstelling.
Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit.
Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.
Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:
28 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling) maaltijdcheques van €8 mogelijkheid om aan een voordelig tarief aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering (gratis vanaf 1 jaar dienst) een fietsvergoeding (€ 0,24/km) en een gratis fietshersteldienst gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer) de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen leuke personeelsevenementen.
Bekijk de aftermovie van onze afterwork.
eindejaarspremie aanvullende pensioenvergoeding overname van alle openbare anciënniteit en tot 6 jaar privé-anciënniteit thuiswerkvergoeding aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a.
een kwalitatief opleidingsaanbod en interne doorgroeimogelijkheden werkzekerheid in een organisatie met een grote maatschappelijke meerwaarde een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats - en tijdsonafhankelijk werken een premie voor jouw huwelijk, de geboorte van jouw kindjes, jouw pensioen ..
.
en korting bij verschillende handelaars, pretparken, vakantieparken, kinderkampen, concerten, ..
.
als je je aansluit bij onze personeelsvereniging SOFOCO.
Bekijk het volledige aanbod onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis) Bekijk al onze troeven ! Wat bieden wij jou aan? We bieden jou een voltijds (of 4/5de) contract bepaalde duur.
Daarnaast nemen we de geslaagde kandidaten op in een werfreserve die 2 jaar geldig is.
Je komt terecht in de weddeschaal C1-C2-C3 met een brutoloon tussen €2.364,58 en €4.071,30 voor een voltijdse tewerkstelling.
Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit.
Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.
Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:
28 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling) maaltijdcheques van €8 mogelijkheid om aan een voordelig tarief aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering (gratis vanaf 1 jaar dienst) een fietsvergoeding (€ 0,24/km) en een gratis fietshersteldienst gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer) de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen leuke personeelsevenementen.
Bekijk de aftermovie van onze afterwork.
eindejaarspremie aanvullende pensioenvergoeding overname van alle openbare anciënniteit en tot 6 jaar privé-anciënniteit thuiswerkvergoeding aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a.
een kwalitatief opleidingsaanbod en interne doorgroeimogelijkheden werkzekerheid in een organisatie met een grote maatschappelijke meerwaarde een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats - en tijdsonafhankelijk werken een premie voor jouw huwelijk, de geboorte van jouw kindjes, jouw pensioen ..
.
en korting bij verschillende handelaars, pretparken, vakantieparken, kinderkampen, concerten, ..
.
als je je aansluit bij onze personeelsvereniging SOFOCO.
Bekijk het volledige aanbod onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis) Bekijk al onze troeven ! Mintus BrugesFlanders
