Administratief medewerker Industrieel Onderzoeksfonds - KU Leuven > Joboolo BE :
Company : KU Leuven Location : Brussels Brussels From : Talent BE
Affiniteit en ervaring met diverse communicatiekanalen (website, intranet, LinkedIn…) is een pluspunt.
Je bent een loyale teamspeler, stressbestendig en flexibel ingesteld.Je hebt een hands-on mentaliteit.Je hebt zin voor orde en stiptheid en werkt nauwkeurig en efficiënt.Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke gegevens.
Je ondersteunt de evaluatie - en selectieprocedures van een aantal financieringsprogramma’s binnen het IOF.
Je staat in voor de administratieve voorbereidende taken en de opvolging van de aanvraag - en selectieprocedures (het op punt stellen van de oproepen, het verzamelen van informatie, het verzorgen van de eerste lijns-communicatie met alle betrokkenen en het organiseren van de volledige follow-up van aanvraag tot toekenning).
Je zoekt experten voor het beoordelen van onderzoeksaanvragen, zorgt voor het aanschrijven van referees en de opvolging van het refereeproces.Je behoudt het overzicht betreffende de verslaggeving en volgt de inlevering van verslagen en beoordeling ervan op (zowel administratief als inhoudelijk).
Je onderzoekt en implementeert nieuwe functionaliteiten (in samenwerking met IT) voor de verbetering en voornamelijk automatisering van ondersteunende processen vanuit de dagelijkse werking.Je staat in voor het agendabeheer en de communicatie rond alle afspraken en meetings van het IOF-team.
Je gaat aan de slag met up-to-date tools voor agendaplanning, documenten - en databeheer, de organisatie van vergaderingen, … om de werking van het team te optimaliseren.
Je draagt bij aan de voorbereiding van vergaderingen, presentaties en, in sommige gevallen, het opmaken van verslagen en de opvolging ervan.
Met het IndustrieelOnderzoeksfonds (IOF) slaan we de brug tussen het academisch basisonderzoek en de noden en uitdagingen in industrie en samenleving.
Het doel is om de overdracht van kennis en innovaties vanuit fundamenteel en strategisch basisonderzoek naar de markt te versnellen.
In nauwe samenwerking tussen de Tech Transfer Office (LRD) en de Dienst Onderzoekscoördinatie (DOC) staat het IOF-team onder meer in voor het informeren, stimuleren en begeleiden van onderzoekers voor valorisatiegerichte projecten en mandaten.
Verder staat het team in voor de ondersteuning van het selectie - en evaluatieproces van financieringsaanvragen voor dit type projecten en mandaten.Als administratiefmedewerker sta je mee in voor de coördinatie en uitvoering van alle administratieve processen die met deze selecties samenhangen, alsook de communicatie hieromtrent.
Wij bieden een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur.
Deeltijdse tewerkstelling (80%) behoort tot de mogelijkheden. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5.
Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4. KU Leuven BrusselsBrussels
