Administratief assistent bibliotheek > Joboolo BE :
Société : Solvus Lieu : Rumst Flanders Site source : Talent BE
De kranten - en tijdschriftenadministratie nauwgezet opvolgenDe bibliotheekmaterialen inhoudelijk ontsluiten en technisch verwerken om de gebruiker te ondersteunen in zijn zoekproces en de de administratieve afhandeling van de ontlening correct te laten verlopen:
De fictie een juist genrepictogram toekennenDe non-fictie een juiste ZIZO-rubriek toekennenAVM-materialen een genre toekennenTrefwoorden toekennen m.b.v.
De beschikbare programmasEigendomsstempel, barcode-etiket, genrepictogram, ZIZO-etiketten e.a.
Aanbrengen om de materialen herkenbaar te maken voor de administratie en de gebruikerBoeken van een beschermende folie voorzienKleine herstellingen verrichtenZendingen ter inbinding voorbereidenAdministratieve ondersteuning van collegas en leidinggevenden bij hun administratieve taken met het oog op een vlotte werking van de dienst:
Telefonische contacten onderhoudenCoördineren van in - en uitgaande postSchrijven van brieven en verslagenOnderhouden van adressenbestandenCoördineren van inschrijvingen voor lezingen, cursussen enz.De bibliotheekgebruiker helpen en begeleiden met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening en informatiebemiddeling:
Onthalen van de gebruiker op een vriendelijke en gepaste wijzeOnthaal nieuwe leden met uitleg over opstelling en werkwijzeInzetbaar bij onthaal van groepenEfficiënt afhandelen van de leen - en boeteadministratieDe gebruiker actief begeleiden in zijn zoekstrategieInformatiebemiddeling door een deskundig gebruik van interbibliothecair leenverkeer, zoeken.be, ISIS, Digileen en andere zoekinstrumenten en diensten die het bibliotheekpersoneel en de gebruiker ten dienste staanEfficiënt doorverwijzen van de gebruiker indien nodigZelfstandig afhandelen van eenvoudige klachten en problemenDe gebruiker helpen bij het gebruik van de computer:
gespecialiseerde hulp bij gebruik van de catalogus, niet-gespecialiseerde hulp bij de internetpcsDe opstelling van de materialen correct opvolgen en de materialen met oog voor dienstverlening aan de gebruiker presenteren:
De materialen alfabetisch of volgens een andere afgesproken volgorde netjes in de rekken plaatsenDe nieuwe collectie onder de aandacht brengen van de gebruikers Profiel Je kan vlot overweg met MS office en je leert snel een nieuw programma aan.Je bent klantvriendelijk en je handelt klantgericht.
Aanbod Tijdelijk contract via interim.Deeltijds contract van 24u per week:
maandag:
12 tot 20.30 uur dinsdag:
8.30 tot 17 uur (alternerend de 1e en 3e dinsdag)woensdag:
8.30 tot 17 uur (alternerend de 2e en 4e woensdag)donderdag:
15 tot 19 uurvrijdag:
nietzaterdag:
9.45 tot 12.45 uur (1 zaterdag van de 3)zondag:
niet pauze:
van 30 minuten (bij meer dan 6u)Plaats tewerkstelling:
