Administratief assistent bibliotheek > Joboolo BE :
Company : Start People Public - Poolstok Location : Rumst Flanders From : Talent BE
De kranten - en tijdschriftenadministratie nauwgezet opvolgen De bibliotheekmaterialen inhoudelijk ontsluiten en technisch verwerken om de gebruiker te ondersteunen in zijn zoekproces en de de administratieve afhandeling van de ontlening correct te laten verlopen:
De fictie een juist genrepictogram toekennen De non-fictie een juiste ZIZO-rubriek toekennen AVM-materialen een genre toekennen Trefwoorden toekennen m.b.v.
De beschikbare programma’s Eigendomsstempel, barcode-etiket, genrepictogram, ZIZO-etiketten e.a.
Aanbrengen om de materialen herkenbaar te maken voor de administratie en de gebruiker Boeken van een beschermende folie voorzien Kleine herstellingen verrichten Zendingen ter inbinding voorbereiden Administratieve ondersteuning van collega’s en leidinggevenden bij hun administratieve taken met het oog op een vlotte werking van de dienst:
Telefonische contacten onderhouden Coördineren van in - en uitgaande post Schrijven van brieven en verslagen Onderhouden van adressenbestanden Coördineren van inschrijvingen voor lezingen, cursussen enz.
De bibliotheekgebruiker helpen en begeleiden met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening en informatiebemiddeling:
Onthalen van de gebruiker op een vriendelijke en gepaste wijze Onthaal nieuwe leden met uitleg over opstelling en werkwijze Inzetbaar bij onthaal van groepen Efficiënt afhandelen van de leen - en boeteadministratie De gebruiker actief begeleiden in zijn zoekstrategie Informatiebemiddeling door een deskundig gebruik van interbibliothecair leenverkeer, zoeken.be, ISIS, Digileen en andere zoekinstrumenten en diensten die het bibliotheekpersoneel en de gebruiker ten dienste staan Efficiënt doorverwijzen van de gebruiker indien nodig Zelfstandig afhandelen van eenvoudige klachten en problemen De gebruiker helpen bij het gebruik van de computer:
gespecialiseerde hulp bij gebruik van de catalogus, niet-gespecialiseerde hulp bij de internetpc’s De opstelling van de materialen correct opvolgen en de materialen met oog voor dienstverlening aan de gebruiker presenteren:
De materialen alfabetisch of volgens een andere afgesproken volgorde netjes in de rekken plaatsen De nieuwe collectie onder de aandacht brengen van de gebruikers Company Gemeente Rumst. Profile Je kan vlot overweg met MS office en je leert snel een nieuw programma aan.
Je bent klantvriendelijk en je handelt klantgericht. Offer Tijdelijk contract via interim.
Deeltijds contract van 24u per week:
maandag:
12 tot 20.30 uur dinsdag:
8.30 tot 17 uur (alternerend de 1e en 3e dinsdag) woensdag:
8.30 tot 17 uur (alternerend de 2e en 4e woensdag) donderdag:
15 tot 19 uur vrijdag:
niet zaterdag:
9.45 tot 12.45 uur (1 zaterdag van de 3) zondag:
niet pauze:
van 30 minuten (bij meer dan 6u) Plaats tewerkstelling:
Bib Rumst en Reet Loon:
13,7301 bruto per uur. StartPeoplePublic - Poolstok RumstFlanders
