2023-140 Gestionnaire de projet infrastructure (H/F/X) CDI - 38H > Brussels > Joboolo BE :
Société : CHU Saint-Pierre / UMC Sint-Pieter Lieu : Brussels Brussels Site source : Talent BE
Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous.
Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.
Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.
Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois.
Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal.
La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.
Fonction Missions Sous la responsabilité de la direction du département des infrastructures et avec l’aide d’un(e) assistant(e) administratif (ve), contribuer à la conception et à la réalisation de projets relatifs aux travaux, le tout en étroite collaboration avec les différents services concernés afin de veiller à la bonne exécution des travaux en tenant compte, entre autres, de la qualité, de la sécurité et de l’environnement.
Activités et taches • Participer à l’analyse des projets de construction et rénovation dans l’institution :
o Analyse, avec les architectes et ingénieurs, les projets de construction et rénovation, du cahier des charges et des plans ; o Suit le cahier de charge reçu ( descriptifs, plans et métrés ) ou élaboré; o Participe aux différentes réunions préparatoires ; o Réalise les demandes d’offres jusqu’au seuil de la Procédure Négociée Sans Publicité Préalable ; ? Constitue le cahier de charge et élabore l’estimatif avec le soutien des équipes d’ingénieur et d’architecte ; • Organiser la mise en œuvre des chantiers :
o Est responsable de la préparation, de la planification et de l’organisation des chantiers ; o Veille/donne les instructions pour l’aménagement du chantier ; o Assure la coordination entre les utilisateurs finaux et les acteurs de terrain du chantier ; o Organise les déménagements internes nécessaires en collaboration avec les différents services de l’hôpital ; o Fournit toutes les consignes et explications nécessaires à la réalisation du projet de construction et rénovation (mesures, schémas, plans d’exécution, etc.) aux intervenants ; o Veille à l’application et au respect des règles en matière de sécurité, d’hygiène sur le chantier et d’environnement o Entretient de bonnes relations avec les occupants et les différents intervenants présents dans l’environnement du chantier ; o Etablit le planning d’exécution et assure le suivi du planning d’avancement des travaux et effectue les ajustements nécessaires au respect des délais et budget engagé en concertation avec les différents acteurs de terrain ; o Assure une présence sur les chantiers afin d’assurer la surveillance des travaux effectués, et ce tant au niveau quantitatif que qualitatif ; o Contrôle périodiquement l’avancement des travaux ; o Suit l’avancement des budgets globaux liés aux projets ; o Intervient en cas de dérive possible ou constatée ; o Collabore aux corrections et améliorations du planning ; • Superviser la gestion financière des projets :
o Assure toutes les tâches technico-administratives relatives aux dossiers sous sa responsabilité et notamment tout le suivi financier à l’aide des outils mis à disposition par l’institution o Supervise et suit l’état d’avancement du projet o Vérifie les délais d’exécution et contrôle les factures des différents intervenants o Suit l’avancement des budgets globaux liés aux projets et intervient en cas de dérive possible ou constatée o Etablit et assure le suivi des décomptes finaux d’un dossier ; o Assure le suivi des contentieux :
anticipe les éventuels contentieux, informe la hiérarchie d’un risque de contentieux, tient la documentation de chantier à jour, assure le suivi des contentieux en collaboration avec les juristes ou l’équipe désignés à cet effet ; • Assure le suivi après l’exécution des travaux :
o Effectue les réceptions provisoires et définitives en collaboration avec les architectes et ingénieurs et participe à l’élaboration des PV ; o Veille à l’établissement des documents as-built et toutes les attestations de receptions obligatoires exigées par les organismes agréés ; o Veille à l’établissement du dossier d’interventions ultérieures ; o Assure la gestion informatique et papier du dossier o Archive le dossier et transmet au service Exploitation et Maintenance • Participer à la gestion des projets :
o Veille au respect des délais, des quantités et de la qualité ; o Veille au respect des coûts du chantier ; o Rédige différents types de documents (bon de commande / rapport et note / courriers aux entreprises / demande d’offre de prix/ PV de réceptions…).
• Autres activités :
o Assiste à la demande et suivant ses expertises les autres membres de son service et du service « maintenance et exploitation » o Assure toutes autres tâches technico-administratives relatives aux besoins du service « projet et développement » Cette description est généraliste et non exhaustive, elle n’exclut pas d’éventuelles missions ou spécificités liées à votre spécialité et votre affectation Profil Compétences et aptitudes :
• Maitrise d’AUTOCAD/REVIT et des logiciels informatiques courants ; • Disposer des connaissances des bâtiments et techniques dans les différents corps de métiers; • Disposer des connaissances des normes des sécurité inhérentes au secteur de la construction; • Vous connaissez idéalement les contraintes et les impératifs du milieu hospitalier ; • Bonne gestion du stress, aisance relationnelle, structuré, dynamisme, proactivité, rigueur; • Bonne organisation, avoir une vision globale et à long terme, capacité d’analyse et de discernement ; • Possède des aptitudes en planification et en organisation.
• Communique avec divers partenaires internes et externes à propos de la préparation et du suivi des projets et rapporte à son responsable; • Contact régulier avec la saleté, les mauvaises odeurs ou la poussière; • Le travail sur écran ( < 80%) est une exigence à l’exercice de la fonction Conditions d’accès :
• Interne :
3 ans d’ancienneté dans le niveau B • Externe :
Posséder un diplôme de Master ou une experience probante de 5 ans dans une fonction similaire • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme • Satisfaire à l’entretien de sélection ou être classé en ordre utile à l’examen de promotion Offre Nous vous offrons un salaire attractif proportionnel à vos responsabilités avec des réelles opportunités de carrière.
Des avantages extra-légaux :
• des chèques repas d’une valeur de 7,30€ • des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge) • la gratuité de l’abonnement STIB ou/et une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo une prime annuelle d’attractivité.
• une prime annuelle d’attractivité • une prime de fin d’année • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art.
10) • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS) • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.
Modalité d’introduction des candidatures :
Veuillez introduire votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).
Langues Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art.
