Société : SD Worx Lieu : Zaventem Flanders Site source : Talent BE
Qui recherchons-nous ?Profiel:
Zeer vlot drietalig NL/FR/ENGVaardig in MS Office toolsFlexibel, zowel qua werkuren als werkregioWoonachtig in de ruime regio ZaventemHoudt van variatie en verandering Groot aanpassingsvermogenKlantgerichte mindsetProbleemoplosser ?Ervaring als vliegende receptionist(e) is een pluspuntVerzorgd voorkomen en discreet-->Persoonsgebonden competenties:
ZelfstandigheidPlannen en organiserenFlexibiliteitKlantgerichtheidVerantwoordelijkheidCommunicerenSamenwerkenQu'est-ce que nous vous offrons ?Aanbod:
Onze Klant is de marktleider in België op het gebied van outsourcing van receptie - en kantoordiensten.Naast je vaste brutoloon ontvang je:
Een firmawagen en tankkaart Een bonus op basis van specifieke doelstellingenEen dagvergoedingMaaltijdchequesEen hospitalisatieverzekeringWettelijke verlof - en feestdagenNaast de wettelijke verlofdagen heb je recht op 'Happy Days' op basis van je anciënniteit als vliegende receptionist(e):
na 5 jaar een maximaal saldo van 6 extra vrije dagen bovenop je wettelijke vakantie.Mogelijkheid tot 4/5 tewerkstelling (vrije dag op dinsdag of donderdag) en gebruik van een innovatieve planningstool (app) om je werkplanning te bekijken.Chèques-repasEcochèquesAssurance hospitalisationDescription de l'emploiAls vliegende receptionist(e) speel je een cruciale rol inhet verzekeren van een vlot ontvangstproces op diverse locaties rond ZaventemAirport.
Je werkt flexibele uren tussen 7u en 20u binnen een werkweek van 38uur, waardoor je in staat bent om de behoeften van onze klanten en bezoekers opverschillende tijdstippen te ondersteunen.Taken:
Verwelkomen van bezoekers:
Je bent het eerste aanspreekpuntvoor bezoekers en verwelkomt hen met professionaliteit en gastvrijheid.
Door jevriendelijke en professionele houding zorg je ervoor dat bezoekers zich welkomvoelen en de juiste indruk van het bedrijf krijgen.Beheren van telefoongesprekken:
Het aannemen endoorverwijzen van telefoongesprekken behoort tot je taken.
Je bent bekwaam inhet afhandelen van binnenkomende oproepen en het doorverbinden naar de juistecontactpersonen of afdelingen.
Bovendien registreer je berichten indien nodigen handel je telefoonzaken efficiënt af.Reserveren van vergaderruimtes:
Je bent verantwoordelijkvoor het beheren van vergaderruimtes volgens de behoeften van onze klanten enmedewerkers.
Door effectief te plannen en te coördineren zorg je ervoor datvergaderingen en evenementen soepel verlopen en de benodigde faciliteitenbeschikbaar zijn.Afhandelen van post en logistieke taken:
Het verwerken vaninkomende en uitgaande post, inclusief pakketten en koeriersdiensten, behoorttot je verantwoordelijkheden.
Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdigeafhandeling van post en logistieke taken om de efficiëntie van dekantooroperaties te waarborgen.Reserveren van taxi's, catering, enz.
