Vliegende receptionisten NL/FR/EN > SD Worx Jobs > Joboolo BE :
Company : SD Worx Jobs Location : Vilvoorde Flanders From : Talent BE
Wie zoeken we? Profiel:
Zeer vlot drietalig NL/FR/ENG Vaardig in MS Office tools Flexibel, zowel qua werkuren als werkregio Woonachtig in de ruime regio Zaventem Houdt van variatie en verandering Groot aanpassingsvermogen Klantgerichte mindset Probleemoplosser ? Ervaring als vliegende receptionist(e) is een pluspunt Verzorgd voorkomen en discreet -->Persoonsgebonden competenties:
Zelfstandigheid Plannen en organiseren Flexibiliteit Klantgerichtheid Verantwoordelijkheid Communiceren Samenwerken Wat bieden wij je? Aanbod:
Onze Klant is de marktleider in België op het gebied van outsourcing van receptie - en kantoordiensten.
Naast je vaste brutoloon ontvang je:
Een firmawagen en tankkaart Een bonus op basis van specifieke doelstellingen Een dagvergoeding Maaltijdcheques Een hospitalisatieverzekering Wettelijke verlof - en feestdagen Naast de wettelijke verlofdagen heb je recht op 'Happy Days' op basis van je anciënniteit als vliegende receptionist(e):
na 5 jaar een maximaal saldo van 6 extra vrije dagen bovenop je wettelijke vakantie.
Mogelijkheid tot 4/5 tewerkstelling (vrije dag op dinsdag of donderdag) en gebruik van een innovatieve planningstool (app) om je werkplanning te bekijken.
Functieomschrijving Als vliegende receptionist(e) speel je een cruciale rol in het verzekeren van een vlot ontvangstproces op diverse locaties rond Zaventem Airport.
Je werkt flexibele uren tussen 7u en 20u binnen een werkweek van 38 uur, waardoor je in staat bent om de behoeften van onze klanten en bezoekers op verschillende tijdstippen te ondersteunen.
Taken:
Verwelkomen van bezoekers :
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verwelkomt hen met professionaliteit en gastvrijheid.
Door je vriendelijke en professionele houding zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en de juiste indruk van het bedrijf krijgen.
Beheren van telefoongesprekken:
Het aannemen en doorverwijzen van telefoongesprekken behoort tot je taken.
Je bent bekwaam in het afhandelen van binnenkomende oproepen en het doorverbinden naar de juiste contactpersonen of afdelingen.
Bovendien registreer je berichten indien nodig en handel je telefoonzaken efficiënt af.
Reserveren van vergaderruimtes:
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van vergaderruimtes volgens de behoeften van onze klanten en medewerkers.
Door effectief te plannen en te coördineren zorg je ervoor dat vergaderingen en evenementen soepel verlopen en de benodigde faciliteiten beschikbaar zijn.
Afhandelen van post en logistieke taken:
Het verwerken van inkomende en uitgaande post, inclusief pakketten en koeriersdiensten, behoort tot je verantwoordelijkheden.
Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige afhandeling van post en logistieke taken om de efficiëntie van de kantooroperaties te waarborgen.
