VIE - Commercial Projects Officer M/F > Eurostar International > Joboolo BE :
Société : Eurostar International Lieu : Brussels Brussels Site source : Talent BE
Sous la responsabilité directe du Head of CommercialProjects, vous aurez pour mission de :
Contribuer à la planification des projets, à l'établissement des budgets et à la stratégie globale, en réalisant et présentant une analyse de faisabilité pour les projets proposés et en établissant des indicateurs clés de performance.
Agir en tant que PMO en servant de point central pour normaliser et rationaliser les processus de gestion de projet dans toute l'organisation tout en fournissant un soutien, des outils et des ressources aux équipes de projet.
Cela inclut la prise de notes lors des réunions, la création et la mise à jour de présentations, d'enquêtes et de suivi budgétaire.
Concevoir et mettre en œuvre des protocoles de test - participer aux briefings de projet pour comprendre les avantages commerciaux des produits et l'intention de leur présentation aux clients.
À partir de ces briefings, vous serez chargé de proposer un protocole de test spécifique et de le faire valider à la fois par le chef de projet et le propriétaire de l'entreprise.
Ce protocole peut changer au cours de la vie du projet, il est donc attendu qu'une version des protocoles de test soit documentée.
Les tests seront réalisés aux étapes pertinentes des projets.
Les tests de nouveaux produits et des produits existants sont également inclus (réservations, après-vente, connexions, forfaits, services, ..
.
).
Suivre les délais et servir d'intermédiaire entre les parties prenantes du projet et les chefs de projet tout au long du cycle de vie du projet.
Gérer les délais et les échéances du projet, en encourageant les contributeurs si nécessaire.
Responsable de l'initiation et de la mise à jour de la documentation au niveau du projet.
Préparer, examiner et maintenir la documentation et les rapports de projet.
Préparer des rapports réguliers sur le projet.
À la fin des étapes du projet, des tests seront réalisés et documentés.
Soutenir les chefs de projet dans la communication du projet (interne et externe).
Soutenir le département dans les tâches liées au projet, contribuer aux réunions et ateliers, et gérer des petits projets de manière autonome.
---------------------------------------------------------------------------- - The Commercial department is responsible for managing sales, operational marketing, pricing and yield, digital activities, as well as customer communication, call centres and optimisation of the offer/revenue mix.
Eurostar is committed to utilizing its new commercial systems to enhance its offerings and introduce innovative products.
These offerings and products require comprehensive management from commercial engineering to delivery.
Therefore, we are currently seeking a motivated New CommercialProjectsOfficer (VIE) to join our dynamic team and contribute to Eurostar's innovative projects.
Reporting directly to the Head of CommercialProjects, as a New CommercialProjectsOfficer, you'll be tasked with:
Contributing to project planning, budgeting, and overall strategy, conducting and presenting a feasibility analysis for proposed projects and establishing key performance indicators.
Acts as PMO by serving as central point standardizing and streamlining project management processes across the organization while providing support, tools and resources to project teams.
This covers taking meeting minutes, creating and updating presentations, surveys, budget tracker.
Design and implement testing protocols - participate to project briefs to understand the commercial benefits of products and the intention of how to present them to the customers.
From those briefings you will be tasked to propose a specific testing protocol and have it validated by both the project manager and the business owner.
This protocol might change during the life of the project so it is expected that a versioning of the tests protocols will be documented.
Testing will be conducted at the relevant stages of the projects.
Testing of new and existing products is also included (bookings, aftersales, connections, packages, services, …).
Track timelines and liaise between project stakeholders and project managers throughout the project lifecycle.
Handling the project timings and deadlines, nudging contributors when necessary.
Responsible for initiating and updating documentation at project level.
Preparing, reviewing, and maintaining project documentation and reports.
Prepare regular project reporting.
Upon completion of the project steps, tests will be carried out and documented.
Supporting project managers with project communication (internal & external).
Supporting the department with project related tasks, contribute to meetings and workshops, and handle smaller projects autonomously.
Requirements Tu as un diplôme universitaire.
Tu possèdes entre 1 et 3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de projets et les tests.
La gestion de projet et la notion de test n'ont plus de secrets pour toi.
Les processus de test (UAT, E2E,..
.
) te sont familiers.
Tu as un excellent historique dans la gestion de multiples parties prenantes sur des plannings serrés.
Ta personnalité dynamique, ton côté sociable et ta communication fluide font de toi un véritable atout.
Ton sens de l'organisation et ta proactivité sont des qualités essentielles.
Tu excelles dans la communication et les présentations.
La maîtrise de la suite Office 365 (PowerPoint, Excel, Word, Teams, Outlook) est pour toi un jeu d'enfant.
La maitrise de l'anglais est essentielle, la connaissance du Néerlandais est un plus.
Tu possèdes des compétences en gestion de projet et un esprit entrepreneurial développé.
Une expérience dans le secteur ferroviaire ou du voyage serait un atout, mais n'est pas obligatoire.
Eurostar t'attend pour relever de nouveaux défis PASSIONNANTS! ------------------------------------------------------------------------------ - You hold a university degree.
You have 1-3 years of professional experience in project management and testing.
Project management and testing concepts are second nature to you.
You are familiar with testing processes (UAT, E2E,..
.
).
You have a proven track record in managing multiple stakeholders on tight timelines.
Your dynamic personality, sociability, and effective communication skills make you a valuable asset.
You possess strong organizational skills and a proactive attitude.
You excel in communication and presentations.
Mastery of the Office 365 suite (PowerPoint, Excel, Word, Teams, Outlook) is effortless for you.
Proficiency in English is essential, knowledge of Dutch is a plus.
You have project management skills and a strong business mindset.
Experience in the rail or travel industry would be beneficial but is not mandatory.
Eurostar is waiting for you to embark on exciting new ventures! EurostarInternational BrusselsBrussels
