Un assistant administratif au support des examens (H/F/X) > Woluwe-Saint-Lambert > Joboolo BE :
Société : HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Lieu : Woluwe-Saint-Lambert Brussels Site source : Talent BE
Dans ce cadre, vos responsabilités couvriront la liste de tâches non-exhaustives suivantes :
Assurer la coordination de l'impression des examens, y compris pour les étudiants à besoin spécifique (ABS) Anticiper et assurer les vérifications, les communications et les adaptations nécessaires à la préparation des documents à imprimer; Gérer l'impression des examens avec leurs listes de présence et assurer leur mise à disposition selon les règles internes d'organisation; Gérer l'encodage des examens pour les étudiants ABS Gérer l'identification des examens :
assurer les publipostages requis et l'impression des documents sur chaque enveloppe d'examens; Durant les jours d'examens :
assurer quotidiennement les vérifications et les réadaptations le cas échéant.
Assurer les situations d'aide et de dépannage aux surveillances d’examen Soutenir administrativement les gestionnaires de département dans leurs missions Diplôme et expériences professionnelles requis Vous êtes titulaire d'un CESS ou d'un bachelier à orientation administrative, ou vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle significative mettant en avant une gestion administrative au service d'un public et/ou d’une équipe de travail; Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et spécialement Excel pour manipuler plus aisément le logiciel interne.
Qualités attendues Rigueur, grand sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation; Disponibilité dont une grande flexibilité horaire et ponctualité; Aptitudes à travailler tant de manière autonome qu'en collaboration et en toute discrétion par la manipulation de données confidentielles; Facilité à communiquer efficacement, à utiliser des outils de la suite Microsoft Office et des bases de données; Softs skills uti les à la fonction :
adaptabilité , proactivité, esprit d’initiative, esprit d'équipe et gestion du stress.
Modalités d'exercice de la fonction Régime de travail :
Temps plein (38h/semaine); Type de contrat :
contrat à durée déterminée du lundi 13 mai 2024 au vendredi 06 septembre 2024 ; Lieu de travail :
la fonction s'exerce principalement sur le campus de Woluwe (Mounier 84) et peut s'exercer sur d'autres campus de Bruxelles en soutien aux sessions d'examens.
Procédure de sélection Dépôt des motivations via la page carrière :
postuler ci-dessous Screening des candidatures répondant aux critères énoncés Rencontre des candidat.es par une commission de recrutement HAUTEECOLELEONARD DE VINCI Woluwe-Saint-LambertBrussels
