Training Officer (f/h) > Alyzia Belgium > Joboolo BE :
Company : Alyzia Belgium Location : Zaventem Flanders From : Talent BE
Vérifie la validité des formations légalement requises et contrôle le respect des programmes de formation.
Inscrit les employés aux formations, vérifie les certifications et le suivi, s'occupe des invitations et accueille les employés Coordonne la logistique (préparation des documents, salles de formation, équipements, ..
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.) Tient à jour la documentation des cours du département (Programmes – Plans de cours – Livrets, etc.).
S'assure que les formateurs appliquent les procédures internes.
Peut être amené à présenter les activités de formation et les données dont il est responsable lors d'audits de certification internes ou en entreprise.
Répond à toutes les questions concernant la formation; Travailler avec les contacts concernés pour gérer l'accès informatique aux différents outils.
Recherche ponctuellement des partenaires de formation, développe des partenariats et sélectionne des prestataires.
Assiste le Responsable Formation dans la préparation :
des rapports annuels, des tableaux de bord, etc.
Gère la gestion des badges de stationnement et la facturation.
ENGLISH L'assistant de formation assure la bonne logistique et l'administration des activités de formation.
Le point de contact pour l'ensemble des questions des proches lors de la formation.
Ses tâches seront les suivantes :
Et par rapport à la responsabilité de la planification des services, c'est aussi la responsabilité du programme de formation.
Alerte le responsable planification, les directeurs d'exploitation et le coordonnateur de la formation de l'imminence de finlandaise de validité des habilitations des agents Vérifier la validité du règlement de formation et s'assurer du respect de la programmation de la formation Inscription des collaborateurs aux formations, contrôle et suivi de certifications, envoi des convocations, accueil des formateurs,… Coordination de la logistique (préparation des documents, préparation des équipements pour les formations, matériels, etc.) Est chargé de collecter les informations relatives aux agents placés sous la responsabilité des tuteurs Préparation et diffusion des documents dans l'organisation des actions de formation (marginations, évaluations, certifications…) La charge des subsides et des dossiers du fils N'oubliez pas la vision du programme d'ensemble pour les participants/participantes et le guide pour leur repérage Participer aux événements (sessions de recrutement, bourses d'emploi,..
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) Assurer le maintien au niveau de la documentation de cours du service (Programmes – Déroulés de cours – Livrets…) Veiller à la bonne application des procédures internes pour les formateurs.
Avant de présenter votre formation d'activité et vos inscriptions, vous n'en êtes pas responsable Profile NÉERLANDAIS:
Baccalauréat en gestion du personnel ou en gestion administrative ou équivalent par expérience Au moins 2 ans d'expérience pertinente dans un service de formation Maîtrise du néerlandais/français (écrit et parlé) et connaissance moyenne de l'anglais Joueur d'équipe Discret Possède des compétences en organisation et en planification Prendre l'initiative Polyvalent Respect des délais Résistant au stress Flexible dans les horaires de travail FRANCAIS :
Bachelier et ressources humaines, bureaucratie, expérience administrative et équivalente Après deux mois d'expérience dans le département de formation Maîtrise du Nederlandais/Français (écrit et parlé) avec une connaissance de la langue anglaise Bonnes connaissances en informatique (office 365) Esprit d'équipe Discrétion Sens de l'organisation et de la planification Esprit d'initiative Polyvalence Respect des délais Gestion du stress Flexibilité au niveau des horaires Compétences techniques Déterminer les objectifs et les priorités et indiquer comment les atteindre.
Action orientée vers un objectif.
Adaptez facilement votre comportement ou vos méthodes de travail à des situations changeantes et à des personnes différentes.
Faire face à des personnes d'horizons différents.
Agir en conformité avec les valeurs et les standards de l’organisation.
Transmettre des informations et des idées par écrit ou oralement.
Offre NÉERLANDAIS Vous avez l'opportunité de travailler dans un environnement familial dynamique avec de nombreux contacts sociaux et multiculturels, et le privilège d'exercer un métier au cœur du secteur aéronautique.
ENGLISH Vous êtes un voyageur occasionnel avec un environnement dynamique et des contacts familiaux avec des contacts sociaux et multiculturels et le privilège de pratiquer vos compétences aéronautiques. AlyziaBelgium ZaventemFlanders
