Training Coordination officer > Zaventem > Joboolo BE :
Company : AVIATO ACADEMY Location : Zaventem Flanders From : Talent BE
Responsabilités Responsabilité 1 :
Formation en gestion logistique Organiser et coordonner des sessions de formation, des ateliers, des séminaires ou d'autres activités d'apprentissage.
Gérez les aspects logistiques tels que la planification, la sélection du lieu, la configuration de l'équipement et l'inscription des participants.
Coordonner la production et la distribution de matériel de formation sous différents formats Assurer le bon déroulement des événements de formation en fournissant le matériel, les ressources et le support technique nécessaires.
Gérer et entretenir les installations et équipements de formation internes Responsabilité 2 :
Prestation et facilitation de la formation Aider à offrir des programmes de formation ou des ateliers selon les besoins.
Aider les formateurs ou les experts en la matière à proposer des expériences d’apprentissage engageantes et efficaces.
Facilitez les discussions, les activités ou les exercices pour améliorer la compréhension et l’application par les participants du contenu de la formation.
Connaître les exigences en matière d'instructeurs, d'équipement et de matériel pédagogique Assurer la gestion opérationnelle de la plateforme d'apprentissage AviatoAcademy :
gestion des utilisateurs, support 1ère ligne Responsabilité 3 :
Administration du programme de formation :
Tenir des registres précis des activités de formation, de la participation, des formulaires d’évaluation et des progrès des participants.
Gérez des bases de données de formation ou des systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) pour suivre l'achèvement des formations et les certifications.
Coordonner les tâches administratives liées à la formation, y compris la budgétisation, le suivi des dépenses et la gestion des fournisseurs.
Assurer l'achèvement de toutes les activités d'administration de la formation associées à la prestation de la formation ; fournir des rapports de formation aux dirigeants, au besoin Responsabilité 4 :
Communication Collaborer et communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes, notamment les gestionnaires, les employés, les formateurs, les fournisseurs et les experts en la matière.
Fournissez des informations claires et opportunes concernant les calendriers de formation, les mises à jour et la logistique.
Répondre aux demandes de renseignements, aux préoccupations ou aux commentaires liés aux programmes de formation Établir le contact avec les participants ; Suivre le succès et les progrès des participants et informer l’employeur Recueillir les commentaires des formateurs et des stagiaires après chaque session éducative Responsabilité 5 :
Gestion du bureau Maintenir à jour la base de données des programmes et les dossiers de formation Établir des certificats Maintenir une base de données précise des clients/fournisseurs, y compris les coordonnées Travailler à l'expansion du fonctionnement opérationnel optimal de l'AviatoAcademy Profile Baccalauréat en ressources humaines, formation et développement, éducation ou dans un domaine connexe.
Des certifications pertinentes ou une formation supplémentaire en conception pédagogique ou en apprentissage pour adultes sont un plus.
Expérience avérée dans la coordination et l'administration de programmes de formation, de préférence dans un cadre d'entreprise ou organisationnel.
Solides compétences en gestion de projet avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de respecter les délais.
Excellentes capacités d’organisation et de coordination, avec une attention aux détails.
Compétences efficaces en communication et en relations interpersonnelles pour collaborer avec diverses parties prenantes.
Maîtrise des systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), des outils multimédias et de la suite Microsoft Office.
Connaissance des principes de conception pédagogique, des théories de l'apprentissage des adultes et des méthodes d'évaluation de la formation.
Familiarité avec les exigences de conformité et les réglementations spécifiques à l'industrie liées à la formation.
Compétences en résolution de problèmes pour identifier les lacunes en matière de formation et proposer des solutions efficaces.
Flexibilité et adaptabilité pour s'adapter à l'évolution des besoins et des priorités en matière de formation.
Joueur d'équipe et socialement compétent Bon talent organisationnel avec une approche pratique À l'aise avec le changement et la complexité, et travaillant dans un environnement de start-up Bonne expérience avec les outils MS Office et les applications Google Compétences techniques Déterminer les objectifs et les priorités et indiquer comment les atteindre.
Travailler ensemble pour parvenir à un résultat partagé.
Prendre en compte les souhaits et les besoins des clients et agir en conséquence.
Adaptez facilement votre comportement ou vos méthodes de travail à des situations changeantes et à des personnes différentes.
Transmettre des informations et des idées par écrit ou oralement.
