Teamleader Planning > Keolis Belgium > Joboolo BE :
Société : Keolis Belgium Lieu : Brussels Brussels Site source : Talent BE
En dit vanuit onze 31 exploitatiezetels in België.
Voor regio Vlaams-Brabant zijn wij op zoek naar een TeamleaderPlanning & Dispatching.
Je rapporteert vanuit deze nieuwe functie rechtstreeks aan de Operations Manager van Vlaams-Brabant en je bent verantwoordelijk voor de planning - en HR-diensten van 3 filialen in deze regio.
Functie Officers Verantwoordelijk voor de algemene personeels - en loonadministratie Verantwoordelijk voor het optimaal inzetten van mensen en middelen, in het bijzonder:
het wagenpark & chauffeurs Dit impliceert dagelijks overleg met de Operations Officer / Stelplaats Supervisors Een permanent toezicht op de status van het wagenpark (toewijzing van diensten) dit houdt in afstemmen van de onderhoudsplanning met de garagediensten Kennis van de “conformiteit” van de chauffeurs, dit houdt in rijbewijs, permanente vorming, medische schifting, jaarlijks medisch onderzoek Kennis van routes Opstellen van werkopdrachten van de chauffeurs Waakt er over dat de afgesproken vervoerprestaties, met respect voor de wet-en regelgeving, en in alle veiligheid, optimaal uitgevoerd worden:
Opstellen & wijziging der planning Verdeling van de opdrachten over de verschillende stelplaatsen & leveren van de nodige info aan de betrokkenen ( vnl.
chauffeurs ) Opmaken van de vereiste documenten nodig voor de vervoersopdrachten en neemt onmiddellijke actie als blijkt dat de opdracht of de afgesproken uitvoeringstermijn niet gehaald kan worden Supervisie van administratieve afhandeling ( prestaties chauffeurs & facturatie ) der uitgevoerde opdrachten Zorgt ervoor dat de uitgevoerde prestaties kunnen doorstromen naar de HR PayRoll Officers om een correcte loonverwerking mogelijk te maken.
Contacten met opdrachtgevers.
Inplannen van de verlofregeling van de chauffeurs in samenspraak met de Operations Officer/Stelplaats Supervisors en opvolgen van tellerstanden (T, X, feest - en vakantiedagen) Uitwerken van procedures en checklists in verband met vorige verantwoordelijkheden Profiel People manager / Coach Opleidingsniveau hoger onderwijs Tenminste 2 jaar ervaring in transport (liefst in de bussector) Kennis van computerprogramma’s (Word, Excel, Acces) Stressbestendig Flexibel in omgang met andere afdelingen/personeelsleden en opdrachtgevers Gevoel voor nauwkeurigheid, orde en netheid Woonachtig regio Rand Brussel Nederlands, andere talen een troef KeolisBelgium BrusselsBrussels
