Company : ORPEA Location : Uccle Brussels From : Talent BE
Meer dan 4.200 zorgmedewerkers zorgen samen voor het welzijn en de zorgzame omkadering voor ruim 5.000 bewoners.ORPEA bewaakt de kwaliteit van haar diensten met een strikt systeem van interne procedures en frequente audits.
Maar net zo belangrijk is de jaarlijkse tevredenheidsmeting onder onze bewoners en hun families.
Op basis van hun feedback verbeteren we voortdurend onze residenties en centrale ondersteunende diensten.Op onze hoofdzetel in Ukkel (Brussel) werken diverse diensten, waaronder HR, communicatie, inkoop, facilitair beheer en financiën, nauw samen om onze lokale teams optimaal te ondersteunen.
Deze samenwerking stelt onze lokale teams in staat zich volledig te concentreren op de zorg voor onze bewoners en het bieden van ondersteuning aan hun families.Wat krijg je in de plaats? Wij bieden aan:
Een voltijds contract van onbepaalde duur met flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk, om een goede work/life balans te garanderen.Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.Een afwisselende functie, in een boeiende en complexe werkomgeving.
Een rol voor een getalenteerde professional die talenkennis, geavanceerde analytische vaardigheden en samenwerkingsvaardigheden kan combineren om uit te blinken in een veeleisende rol binnen ons team.Wat ga je precies doen? We zoeken Financiële Profielen die geïnteresseerd zijn in de financiële transformatie van onze Groep .De laatste twee jaar heeft de Groep een belangrijk transformatieplan gelanceerd, met een focus op een Toekomstgerichte Groei.Met de intrede van de Franse Caisse de Depots et de Consignations in het kapitaal van de Groep, heeft onze zorggroep een stabiele en toekomstgerichte situatie bereikt.Dit laat ons toe ons te concentreren op een duurzame en ethische groei, met één gemeenschappelijk doel, gedragen door alle departementen van onze organisatie, zijnde het aanbieden van een hoogkwalitatieve omkadering en zorg voor onze bewoners.Ben jij een financieel professional op zoek naar een uitdagende en betekenisvolle carrière? Heb je zin om een uitdaging aan te gaan in een complexe en steeds evoluerende sector? Dan is dit jouw kans om bij onze Groep te komen werken.We zoeken energieke, gepassioneerde, agile en competente collega’s, die in staat zijn zichzelf elke dag opnieuw in vraag te stellen.
Binnen onze Groep heb je de kans om deel uit te maken van een team met een breed scala aan competenties, in een sfeer van samenwerking en goede wil.Als SubsidiesManager, speel je een cruciale rol in het ondersteunen, opleiden, opvolgen en controleren van jouw team.
Je bent het centraal aanspreekpunt binnen het team voor deze materie.Als Manager, ben je verantwoordelijk voor het toezicht op, de opleiding van en de strikte controle van activiteiten met betrekking tot subsidies, financiering en facturatie, met bijzondere focus op gegevensrapportage en procesoptimalisering.Je versterkt het Finance-team op het hoofdkantoor in Ukkel.
Je rapporteert rechtstreeks aan onze CFO.
Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen op het vlak van RIZIV-financiering en andere subsidies met betrekking tot de woonzorgcentra, in de drie gewesten.Je plant in en staat in voor de opleidingen die nodig zijn voor een correcte toepassing van de regelgeving binnen het bedrijf.Je communiceert proactief over alle wijzigingen of ontwikkelingen op het gebied van financiering aan de relevante stakeholders (zoals HR, Finance, Operations, Payroll) en aan de Directeurs van de residenties.In samenwerking met de IT-afdeling, zorg je voor de goede werking van de tools (Care Solutions DFI & DSI) en dat de regelgevingsaanpassingen voor woonzorgcentra, volgens schema in onze systeem worden geïmplementeerd.Je begeleidt de teams Financiering & Facturatie en biedt de nodige operationele ondersteuning.
Je zorgt voor een dynamische omgeving die voortdurende bijscholing en ontwikkeling stimuleert.
Je bereidt jouw teams voor om de juiste en geïnformeerde ondersteuning te bieden aan de residenties.Je berekent nauwkeurig het forfaitaire bedrag van het RIZIV, zowel op prognose - als op jaarniveau.Je stelt maandelijkse verslagen op met verschillende gegevens over de opvolging van de subsidies, met name de opvolging in voltijds equivalenten voor zorg en niet-zorg, de rechten einde loopbaan, Maribel, F600, enz.Je controleert maandelijks de betalingen aan de mutualiteiten in het kader van de forfaitaire facturering en je onderhoudt regelmatig contact met de boekhoudafdeling.Je bereidt spreadsheets voor, controleert en corrigeert deze, om een nauwkeurige opvolging van de financiering (forfaitair bedrag/ ADV/ Maribels/ F600/ IFIC, enz.) te garanderen.Je onderzoekt nauwgezet inconsistenties in gegevens, en neemt waar nodig initiatieven, zowel intern, met de relevante departementen (Operations, HR, Payroll, enz.) als extern, in samenwerking met de toezichthoudende autoriteiten.Je produceert jaarlijks Maribel - en F600-overzichten.Je draagt jaarlijks bij aan de budgetoefening en voorziet betrouwbare cijfers (forfaitair bedrag van het RIZIV, voorzieningen, diverse verklaringen, factureringsquota, enz.) voor de Business Controller Manager.Je analyseert de afwijkingen van de jaarlijkse ontvangen subsidies, ten opzichte van de budgetvooruitzichten en je dient de nodige toelichtingen in bij de CFO.Op jaarbasis en waar nodig, organiseer je gerichte trainingen om de kennis van onze residentiedirecteurs te vergroten.Je introduceert nieuwe procedures, rapporten en werkmethoden terwijl je voortdurend toezicht houdt op de afdeling.
Je past deze aan aan veranderingen in de wetgeving of operationele behoeften.Indien nodig ben je ook de back-up van jouw teamleden.Je bent verantwoordelijk voor strenge controles en nauwkeurige toepassing van regels met betrekking tot de facturering van de accommodatie voor onze bewoners.
Je zorgt ervoor dat de maandelijkse deadlines worden nageleefd en dat de jaarlijkse indexering wordt toegepast.Je geeft regelmatig training aan de residentiedirecteurs over het gebruik van het factureringsprogramma DFI (Care Solutions).
Deze verantwoordelijkheden weerspiegelen je inzet voor operationnal excellence, en je vermogen om je team naar succes te leiden.
Je ondersteunt waar nodig, met duidelijke uitleg van procedures en training.Wat heb je allemaal in je mars? Je hebt een masterdiploma in Finance/ManagementJe hebt een goede kennis van, en aantoonbare ervaring met het toepassen van de financieringsregels van het RIZIV in de drie gewesten.Je bent analytisch, je controleert en “speelt” met cijfers.Je hebt eerder een klein team geleid.
Als people manager heb je ervaring met coaching en geven van opleidingen.Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands.Je anticipeert, bent proactief en oplossingsgericht.Je bent een expert in MS Office, met name Excel.Je bent bijzonder nauwgezet en resultaatgericht en kan prioriteiten stellen.Je hebt een uitstekend aanpassingsvermogen en behoudt het overzicht over alle taken en processen.Je communiceert duidelijk en bent assertief en diplomatisch. ORPEA UccleBrussels
