Company : ORPEA Location : Uccle Brussels From : Talent BE
Plus de 4 200 professionnels de soins veillent ensemble au bien-être et à l'encadrement attentionné de plus de 5000 résidents.
Pour garantir la qualité de nos services, notre groupe dispose d'un système rigoureux de procédures internes et de suivis à travers des audits fréquents.
Tout aussi important, nous réalisons chaque année une enquête de satisfaction auprès de nos résidents et de leurs familles, ce qui nous permet d'améliorer en permanence nos résidences et nos services centraux de soutien.
Au siège social à Uccle (Bruxelles), les différents services tels que les ressources humaines, la communication, les achats, la gestion des installations et les finances collaborent étroitement pour offrir un soutien optimal à nos équipes locales.
Cette collaboration permet à nos équipes locales de se concentrer pleinement sur les soins apportés à nos résidents et sur l'assistance à leurs familles.Notre offre ? Nous vous offrons :
Un contrat à durée indéterminée avec un horaire flexible et possibilité de télétravail, afin de permettre un bon équilibre vie privée/vie professionnelle.
Une rémunération conforme au marché assortie d'avantages extra-légaux.
Une fonction variée, dans un environnement de travail complexe et passionnant.
Une fonction pour un professionnel talentueux, capable de conjuguer compétences linguistiques, compétences analytiques avancées et aptitudes collaboratives, pour exceller dans un rôle exigeant au sein de notre équipe.
En quoi consiste votre tâche ? Nous recherchons des Profils Financiers intéressés par la transformation financière de notre Groupe Ces 2 dernières années, notre Groupe a lancé un plan de transformation d’envergure dont la Croissance est Axée sur l'Avenir.
Depuis l'entrée de la Caisse des Dépôts et Consignations française dans le capital du Groupe en décembre 2023, le Groupe a atteint une situation stable et tournée vers l'avenir.
Nous pouvons désormais continuer à nous concentrer sur une croissance durable et éthique avec un objectif commun mené par tous les départements de notre entreprise, celui d’offrir un accueil et des soins de haute qualité pour nos résidents.
Nous recherchons des personnes énergiques, passionnées, agiles et capable de se remettre en question tous les jours.
Au sein de notre Groupe, vous aurez l'occasion de faire partie d'une équipe dont les compétences sont multiples, le tout dans un esprit collaboratif dont la volonté est le maître mot.
En tant que SubsidiesManager, vous jouerez un rôle crucial en tant que support, formateur, responsable du suivi et contrôle, ainsi que centralisateur de la connaissance au sein de l'équipe.
En tant que Manager, vous aurez la responsabilité de superviser, former, et assurer un suivi rigoureux des activités liées aux subventions, aux financements et à la facturation, en mettant particulièrement l'accent sur le reporting des données et l'optimisation des processus.
Vous renforcez l’équipe Finance, basée au Headquarter situé à Uccle.
Vous rapportez directement à notre CFO.
Vous restez constamment informé sur les développements en matière de financement de l'INAMI et d'autres subventions liées au secteur des maisons de repos dans les trois régions.
Vous planifiez et participez aux formations nécessaires pour assurer une application adéquate de la réglementation au sein de l'entreprise.
Votre rôle implique également la communication proactive et pédagogique de tout changement ou évolution dans le domaine du financement aux parties prenantes concernées (telles que les RH, la Finance, les Opérations, le Payroll) ainsi qu'aux Directions de résidence.
En collaboration avec le département informatique, vous assurez le bon fonctionnement des outils (Care Solutions DFI & DSI) et veillez à l'implémentation des adaptations réglementaires pour les maisons de repos dans nos systèmes, respectant les délais impartis.
Vous orientez vos équipes Financement et Facturation, en leur fournissant le soutien opérationnel nécessaire, et vous encouragez un environnement dynamique propice à l'évolution et à l'acquisition continue de connaissances.
Cela vise à les préparer à offrir un support adéquat et éclairé aux directions de résidence.
Vous assurez l'exactitude du calcul du forfait INAMI, tant au niveau prévisionnel qu'annuel, dans sa globalité.
Vous produisez et diffusez mensuellement des rapports précis contenant les données variées relatives au suivi des subventions, notamment le suivi ETP (équivalents temps plein) pour les soins et hors soins, les droits de fin de carrière, Maribel, F600, etc.
Chaque mois, vous assurez le suivi des paiements liés à la facturation du forfait auprès des Mutuelles, en maintenant un contact régulier avec le service comptabilité.
Vous élaborez, contrôlez et corrigez les tableurs pour garantir le suivi précis des financements (Forfait / RTT / Maribels / F600 / IFIC …).
Vous examinez rigoureusement les incohérences dans les données, prenant des initiatives, si nécessaire, aussi bien en interne avec les compétences métier concernées (Opérations, RH, Paie, etc.) qu'en externe, en collaborant avec les autorités de tutelle.
Chaque année, vous réalisez avec précision les décomptes Maribel et F600.
Annuellement, vous contribuez à l'exercice budgétaire en fournissant des données chiffrées fiables au Business Controller Manager (forfait INAMI, provisions décomptes divers, quota de facturation, etc.).
À la réception des différentes subventions chaque année, vous analysez les écarts par rapport aux projections budgétaires et soumettez les explications nécessaires au CFO.
Annuellement, et selon les besoins, vous organisez des formations ciblées pour renforcer les connaissances de nos directions de résidence.
Vous introduisez de nouvelles procédures, rapports et méthodes de travail tout en supervisant constamment le service, adaptant ces éléments en fonction de l'évolution de la législation ou des besoins opérationnels.
En cas de besoin, vous assurez le backup de votre équipe.
Vous veillez à des contrôles rigoureux et à l'application précise des règles relatives à la facturation de l'hébergement de nos résidents, en garantissant le respect des échéances mensuelles et l'application de l'indexation annuelle.
Vous assurez la formation régulière des directions de résidence sur l'utilisation de l'outil de facturation DFI (Care Solutions).
Ces responsabilités reflètent votre engagement envers l'excellence opérationnelle et votre capacité à diriger votre équipe vers la réussite, soutenu par des explications claires sur les procédures et des formations si nécessaires.Quelles sont vos capacités ? Vous disposez d’un diplôme de Master en finance ou administration, Vous avez une bonne connaissance et une expérience avérée dans l'application des règles de financement de l'INAMI dans les trois régions Vous êtes analytique axé sur le contrôle des données, les chiffres et le reporting.
Vous avez une expérience en gestion d'équipe, avec expertise en coaching et formation.
Vous vous exprimez aisément en français et néerlandais.
Votre exceptionnelle capacité analytique vous permet d'anticiper et de résoudre proactivement les problèmes.
Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, en particulier Excel.
Vous êtes particulièrement rigoureux et êtes orienté résultat, avec la capacité de hiérarchiser les actions.
Vous faites preuve d'adaptabilité tout en gardant une vision globale sur l'ensemble des tâches et processus.
Vous communiquez de manière claire et avez la capacité de former les autres. ORPEA UccleBrussels
