Company : Solid Talent Location : Antwerp Flanders From : Talent BE
– Je beheert correspondentie, inclusief e-mails, telefoontjes en post, en zorgt voor een vlotte en passende reactie of actie.– Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van vergaderingen, afspraken en locatiebezoeken, en beheren van de locatie kalender.– Je assisteert bij documentcontrole, het onderhouden van archiveringssystemen en je zorgt ervoor dat al het papierwerk wordt opgeslagen correct en gemakkelijk toegankelijk is.– Je helpt bij het voorbereiden van rapporten en presentaties voor locatiebijeenkomsten en updates van belanghebbenden.– Je biedt ondersteuning van het onboardingproces voor nieuw locatiepersoneel, inclusief coördinatie van introducties en trainingen.– Je vergemakkelijkt de communicatie tussen locatieteams, en beheert de voorraad kantoorbenodigdheden en plaats indien nodig bestellingen.– Je voert dagelijkse administratieve taken uit, zoals gegevensinvoer, administratie en kantoorwerk onderhoud, en assisteert bij de handhaving van locatieprocedures en veiligheidsbeleid.
Wie zoeken we? – Heb je een middelbareschooldiploma of gelijkwaardige ervaring? Verdere opleiding of certificering in administratie dienstverlening is een absoluut pluspunt!– Heb je bewezen ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen een bouw - of projectlocatie?– Bezit je sterke organisatorische en planningsvaardigheden, met het vermogen om taken te prioriteren en leiding te geven?– Heb je uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met vaardigheid in zowel schrijven als spreken in het Engels en het Nederlands?– Ben je vaardig in het gebruik van standaard kantoorsoftwarepakketten en beheersystemen?– Ben je detailgericht met een hoge mate van nauwkeurigheid bij alle taken?– Bezit je het vermogen om vertrouwelijke informatie met discretie te behandelen?– Ben je flexibel en aanpasbaar, met een probleemoplossende instelling en heb je het vermogen om zelfstandig te werken?Solliciteer dan nu voor de functie van “SiteAdministrativeAssistant!” Wat vind je zoal bij ons? een betrokken werkgever met een ambitieuze visie en doordachte aanpak zinvol werk waarmee je je stempel kan drukken veel mogelijkheden om nog beter, wijzer en competenter te worden dan je vandaag al bent een goede work-life balans, die jou laat excelleren op de manier die jou het beste past?? een niet-marktconform salarispakket; een standaard salarispakket zou redelijk dom zijn van ons de beste collega’s en sfeer everTwijfel je nog steeds? We geven je graag enkele extra redenen om voor SolidTalent te kiezen:
Bij SolidTalent sta jij als talent centraal.
Ons Safety Team waakt dan ook over jouw welzijn op het werk.SolidTalent is één grote familie die jaarlijks deelneemt aan goede doelen, sport - en andere evenementen zoals de 0 km van Kom op tegen Kanker.Wij zijn een dynamisch bedrijf met korte communicatielijnen.
We brengen je ook regelmatig een bezoekje op je werkplek en bouwen zo een vertrouwensband op.
“Bij SolidTalent ben je echt geen nummer, Solid luistert naar jouw plannen, problemen en toekomstvisie, en zoekt naar een passende win-winoplossing.” Consultant Pieter Niet twijfelen, gewoon solliciteren! SolidTalent AntwerpFlanders
