Company : Solid Talent Location : Antwerp Flanders From : Talent BE
– Je biedt uitgebreide administratieve ondersteuning aan het sitemanagementteam en zorgt voor een efficiënte werking van het werfkantoor.– Je beheert de correspondentie (e-mails, telefoontjes en post), en zorgt voor vlotte en passende acties of reacties.– Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van vergaderingen, afspraken en locatiebezoeken, alsook het beheren van de locatiekalender.– Je assisteert bij documentcontrole, onderhoudt archiveringssystemen en je zorgt ervoor dat al het papierwerk wordt opgeslagen.– Je helpt bij het voorbereiden van rapporten en presentaties voor bijeenkomsten en updates van belanghebbenden.– Je biedt ondersteuning van het onboardingproces voor nieuw personeel, inclusief coördinatie van introducties en trainingen.– Je vergemakkelijkt de communicatie tussen teams, beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en plaatst indien nodig bestellingen.– Je voert dagelijkse administratieve taken uit, zoals gegevensinvoer, administratie en kantoorwerk.– Je assisteert als SiteAdministratieveAssistent bij de handhaving van locatieprocedures en veiligheidsbeleid.
Wie zoeken we? – Ben je in het bezit van een middelbareschooldiploma of heb je gelijkwaardige ervaring? Administratie dienstverlening is een pluspunt!– Heb je bewezen ervaring in een administratieve rol?– Bezit je sterke organisatorische en planningsvaardigheden, met het vermogen om taken te prioriteren en leiding te geven?– Ben jij de persoon met uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden?– Ben je meertalig? Vloeiend Vlaams en Engels is een absolute must! Spaans is een sterke pré!– Ben je detailgericht met een hoge mate van nauwkeurigheid bij alle taken.– Bezit je het vermogen om vertrouwelijke informatie met discretie te behandelen?– Ben je flexibel en aanpasbaar, met een probleemoplossende instelling en het vermogen om zelfstandig te werken?Solliciteer dan nu voor de functie van “SiteAdministratieveAssistent!” Wat vind je zoal bij ons? een betrokken werkgever met een ambitieuze visie en doordachte aanpak zinvol werk waarmee je je stempel kan drukken veel mogelijkheden om nog beter, wijzer en competenter te worden dan je vandaag al bent een goede work-life balans, die jou laat excelleren op de manier die jou het beste past?? een niet-marktconform salarispakket; een standaard salarispakket zou redelijk dom zijn van ons de beste collega’s en sfeer everTwijfel je nog steeds? We geven je graag enkele extra redenen om voor SolidTalent te kiezen:
Bij SolidTalent sta jij als talent centraal.
Ons Safety Team waakt dan ook over jouw welzijn op het werk.SolidTalent is één grote familie die jaarlijks deelneemt aan goede doelen, sport - en andere evenementen zoals de 0 km van Kom op tegen Kanker.Wij zijn een dynamisch bedrijf met korte communicatielijnen.
We brengen je ook regelmatig een bezoekje op je werkplek en bouwen zo een vertrouwensband op.
“Bij SolidTalent ben je echt geen nummer, Solid luistert naar jouw plannen, problemen en toekomstvisie, en zoekt naar een passende win-winoplossing.” Consultant Pieter Niet twijfelen, gewoon solliciteren! SolidTalent AntwerpFlanders
