Secrétaires de consultations > Delta > Joboolo BE :
Société : Delta Lieu : Auderghem Brussels Site source : Talent BE
) Identito-vigilance Vérification des adresses, des coordonnées téléphoniques, des adresses mail, des adresses de facturation, du médecin traitant, de la nationalité… Compléter ou corriger, le cas échéant, les coordonnées du patient Prise de rendez-vous téléphonique via le call center Programmation d’examens multiples (check-up, rendez-vous post-opératoires, etc…) Distribution du courrier dans les casiers des médecins en back office Planification des demandes d’examens venant des étages d’hospitalisation (avis de salle) Prise de message pour les médecins et/ou prestataires et dépôt dans leur casier – prise de message complète et correcte Demande d’interventions au service technique/service informatique pour problèmes divers au niveau des cabinets de consultation Commande papeterie, disposable, pharmacie – veiller au réapprovisionnement correct de la papeterie (dans son service – back office) Distribution du courrier et des documents à envoyer aux archives Responsable de l’ordre, de la propreté et du bon fonctionnement du secrétariat Réapprovisionnement logistique du service + Tâches communes à des secrétariats médicaux mixtes ( Radiothérapie – PMA – Check-up – Endoscopie – frappe médicale) :
Programmation d’examens avec réservation de chambre, salle, anesthésie Explication des examens, prise de médicaments spécifiques Envoi aux patients d’un courrier explicatif Encodage de données spécifiques (à destination des Ministères, et autres…) Rédaction de documents divers (mutuelles, frais de déplacements, …) Frappe des protocoles d’examens et des protocoles opératoires Profil CESS et formation en secrétariat médical ou expérience probante dans la fonction Cette fonction implique :
Des connaissances linguistiques :
Français parfait Bonnes connaissances de l'anglais et/ou du néerlandais (niveau B1 minimum) Des compétences en bureautique Logiciel et matériel informatique en utilisation courante Des qualités relationnelles Communication Résistance au stress Discrétion Sens des responsabilités Respect Dynamisme Patience Maîtrise de soi Honnêteté Disponibilité Esprit constructif d’équipe Tact – Diplomatie Sens de l’accueil Présentation soignée Serviable Motivée Qualités de savoir-vivre ensemble Des qualités organisationnelles Méthode de travail adaptée au service Rapidité dans le travail Organisation de son temps Sens des priorités dans les réalisations Capacité d’adaptation Respect strict des procédures Offre Nous vous offrons :
Un contrat temps plein à durée déterminée de 6 mois ou 9 mois Horaires variables du lundi au samedi Une assurance groupe (pension) Prime de fin d’année 24 jours de congés par an et des jours de congé d’ancienneté Une indemnisation pour les transports Prime pour les cyclistes Chèque cadeau de 35 € par travailleur et par enfant à charge Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit pour le personnel Une atmosphère de travail bienveillante La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel De nombreuses remises auprès de différentes enseignes Delta AuderghemBrussels
