Secrétaire Médicale - chirurgie cardio-vasculaire site de Jolimont (H/F) > La Louvière > Joboolo BE :
Société : Groupe Jolimont Lieu : La Louvière Wallonia Site source : Talent BE
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Le/la secrétaire médical(e) assure la gestion administrative d’un service.
Spécialisé(e) dans les activités de bureau spécifiques au domaine médical, il/elle exécute des tâches de secrétariat variées pour le médecin ou pour un autre professionnel de la santé.Activités principales et responsabilités :
Responsabilités principales Gestion du secrétariat du service (parfois en multi-sites)Rôle d’intermédiaire entre le médecin traitant et le médecin spécialisteS’assurer que le patient reçoit une information correcte sur les prestations du serviceVérifier le dossier patientSynthétiser et transmettre au médecin traitant les résultats de la consultation, de l’examen, de l’intervention et/ou de l’hospitalisationGestion de l’accueil physique des patients et de leurs proches, les orienter vers le service adéquat, répondre aux attentes et aux demandesGestion de l’accueil téléphonique des patients, de leurs proches, de professionnels internes et de correspondants externesGestion du BACT Responsabilités spécifiques selon les affectations :
· Préparer et sortir les dossiers existants pour les spécialités non numérisées Vérifier que tous les résultats des examens demandés ou des antécédents du patient soient disponibles dans Xperthis Rechercher des documents en interne ou en externe (autres hôpitaux, polyclinique,…) Rechercher les dossiers des « patients hospitalisés et sortis » dans les services, traiter la lettre de sortie et envoyer les documents au DAC pour scanning Soumettre le courrier à l’assistant et au médecin superviseur.
Après leur signature, le valider pour ensuite l’envoyer au médecin traitant · Encoder les demandes d’examens Coordonner le programme opératoire, rédaction et distribution Entretenir des contacts sur le plan administratif avec les autres services Gestion des rendez-vous dans les limites fixées par le service (patients, délégués, agenda médecin) Gestion des archives du service Gestion du courrier médical, administratif, compte-rendu de réunions Gestion de la tarification des prestations Gestion du stock des fournitures administratives et du petit matériel Gestion de la comptabilité du service Gestion des congés des médecins et des gardes Gestion des salles d’examens et/ou de consultations Profil Connaissances :
Baccalauréat en secrétariat de direction option médicale, ou formation similaire, ou expérience de 5 ans en secrétariat médicalConnaissance des techniques de l’accueil et de la communicationMaitrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe usuelle et médicaleMaîtrise des outils de la téléphonieMaîtrise des principaux logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des applications propres à l’institution, bonne connaissance de l’outil informatiqueMaîtrise des outils d’information et de communication (Intranet, Internet)Savoir parler et écrire en anglais, selon l’affectationConnaissance des droits du patientConnaissance de l’hôpital, de son organisation et des circuits Compétences :
Orthographe impeccable Esprit d’initiative, sens des priorités, autonomie et discernement dans l’organisation du travail Faire preuve de collaboration, être sociable, dynamique, motivé Faire preuve de disponibilité, souplesse, assiduité, polyvalence Esprit d’équipe Rigueur, ordre et précision Discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel) Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, l’encadrement et l’ensemble des équipes Respect des convictions spirituelles, religieuses et des différences en général Respect des règles et des principes d’hygiène GroupeJolimont La LouvièreWallonia
