Responsable de section - Service Logements > Joboolo BE :
Company : Evere Location : Brussels Brussels From : Talent BE
J'ai le souci de la qualité et de la satisfaction du public.
J'assure la promotion et ai un rôle d'exemple quant aux valeurs véhiculées par l'Administration.
J’assure le maintien des biens en bon état par mon expertise et réalise des projets de rénovation, d’aménagement ou de construction en tenant compte des contraintes administratives, techniques et budgétaires.
TACHES & ACTIVITES La liste des responsabilités et des tâches qui suit est exemplative et non limitative .
Elle a pour objet de décrire les principales activités du titulaire de la fonction.
Fonctions Activités générales Informer, accompagner et/ou orienter les publics cibles Proposer, soutenir et participer à des projets collectifs et communautaires Se tenir informé de l’évolution des problématiques liées au service Activités contextualisées Gestion locative des biens faisant partie du patrimoine de la commune (logements, parkings, potagers, terrains, etc..
) + Savoir à tout moment qui occupe quel bien (locataire, adresse, dates du contrat, durée du bail Gestion active des locataires et contrats en cours (suivi des comptes et bilans, décomptes de charges, indexations, rappels de loyers, contentieux, explications diverses) En cas d’incident ou d’accident, effectuer la levée du doute :
visite sur place , constat, mesures conservatoires (après rendez-vous avec les locataires) Réalisation de travaux de maintenance et de réparation et du suivi des chantiers jusqu’à réception définitive après proposition au responsable Etablissements de métré, cahier des charges techniques de travaux ou services et plans éventuels en vue des réparations, transformations et maintenance des biens ( +contrats d’entretien).
Établir et assurer le suivi des contrats d’entretien pour les techniques spéciales dans les immeubles (incendie, ventilation, chaudière, nettoyage, curage, …) Rechercher les subsides et les demander le plus souvent possible Assurer le suivi de chantier jusqu’à la réception provisoire et définitive Constituer des dossiers relatifs aux demandes de permis d’urbanisme Constituer, créer et suivre les dossiers relatifs , entre autres, à l’obtention des contrôles techniques Gestion des listes d’attente (logements, parking, potagers,..
) Mise en œuvre d’un programme d’entretien et de préservation du patrimoine Veille législative concernant les lois et règlements en matière de sécurité (incendie, électricité, respect des normes) Mise en place des procédures nécessaires pour la section en vue d'optimiser les tâches de travail et activités Réalisation d'engagements budgétaires et paiement des factures en collaboration avec le comptable Supervision des tâches de la section sur base d'indicateurs de mesure - à créer et compléter Suivi du cadastre Gestion administrative Assurer la gestion administrative liée aux dossiers traités Contrôler les dossiers, les délais, les dépenses (ex:
marchés publics, budget, maintenance.
Gestion de la correspondance entrante et sortante Rédiger des rapports, PV de réunion de chantier ou autres réunions Rédiger des courriers Transmettre l'information (ascendante, descendante) Transmettre le courrier Assimiler, encourager et participer à l’encodage dans le logiciel de gestion des biens (Immoassist) Gestion d'équipe Assurer, organiser et animer les réunions d'équipe Diriger l'équipe Développement de la cohésion d'équipe Evaluation des performances de l'équipe Faire des entretiens de fonctionnement et d'évaluation (le cas échéant) Fixer les objectifs de l'équipe et individuels en concertation avec le responsable opérationnel Gérer les congés et les horaires ainsi que les remplacements en cas de maladie Organiser l'intégration des nouveaux agents dans l'équipe Organiser les tâches et les activités du personnel Participer au recrutement pour l'équipe (cas échéant) Profil DIPLOME :
Etre en possession d'un Master d'Architecte ou d'Ingénieur.
COMPETENCES Agir avec intégrité et professionnalisme Accompagner/Coacher Coopérer Diriger une équipe Décider Gérer des risques Gérer les conflits Planifier et organiser le travail des collaborateurs S'autodévelopper-Capacité d'apprentissage Structurer son travail Travailler orienté résultats Connaissances bureautiques (Excel, Word, Access, Outlook, Powerpoint, Internet) Connaissance approfondie de la matière traitée .
Connaissance des règles en matière de baux locatifs, de copropriété, de répartition des charges Techniques de dessin Connaissance approfondie des techniques de construction Connaissance des matériaux Connaissance des techniques spéciales Technique de gestion immobilière Techniques de Management .
Techniques de communication Législations de la section Code du logement Législation spécifique aux logements communaux Législation spécifique au budget de la Régie foncière Législation et réglementation relatives aux marchés public S'exprimer avec clarté Règles d'orthographe et de grammaire Techniques de rédaction Offre ENTREE EN SERVICE :
à partir du 01.05.2024 – Contrat à durée indéterminée 36h/semaine.
AVANTAGES :
Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l'employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.
GSM de fonction avec split billing.
Langues Etre bilingue Français / Néerlandais Evere BrusselsBrussels
