Responsable Opérationnel - Service Marchés publics > Evere > Joboolo BE :
Société : Evere Lieu : Evere Brussels Site source : Talent BE
Je réalise et supervise des marchéspublics de fournitures, services et travaux de différentes ampleurs (taille, timing et budgets) répondant aux besoins de l'administration dans le respect des prescrits légaux.TACHES & ACTIVITES Assurer la gestion complète des marchéspublics en conformité avec la législation en vigueur :
Adopter une approche axée sur la gestion de projet et les résultats, en répondant aux besoins tout en respectant les contraintes budgétaires et légales, et en respectant les délais impartis ;Suivre rigoureusement les réglementations et les procédures administrative ;Travailler à la fois de manière autonome et en collaboration :
Mener des négociations lorsque cela est autorisé par la législation des marchéspublics ;Préparer les cahiers des charges et rédiger les rapports administratifs ;Évaluer les offres et attribuer les marchés ;Entretenir les relations avec les adjudicataires ;Gérer les dossiers soumis au Collège, au Conseil et à la Tutelle.
Informer, conseiller, émettre des avis et collaborer avec les service dans un souci d’efficacité de l’administration :
identifier leurs besoins fonctionnels, et les solutions possibles dans le cadre des marchéspublics pour répondre à leurs besoins et obtenir des offres avec le meilleur rapport qualité-prix en accord avec les besoins de l’administration.Rapporter à la hiérarchie sur l'état d'avancement des dossiers et des projetsGérer le planning des marchéspublics et suivre les échéances des marchéspublics en cours;Exécuter les objectifs stratégiquesGestion d'une équipe de 4 personnes :
Détermination des objectifs de l'équipe en concertation avec le responsable de secteurDéveloppement de la cohésion d'équipeEvaluation des performances de l'équipeGestion quotidienne du personnel (congés, présences, absences)Gestion de la correspondance entrante et sortanteCréation et mise à jour des procédures et processus d’exécution et de suivi des marchéspublics et tableaux de bordsRéalisation des rapports d'activitéGestion du budgetTenue à jour ses connaissances et celle de l’équipe en matière de législation des marchéspublics Assurer une veille juridique et vulgarisation de la matière au personnel communal sur base de supports (ex :
nouvel agent entrant en service, erreurs répétées constatées dans plusieurs services, changements majeurs de législation ou de fonctionnement, etc…) Profil DIPLOMEEtre en possession d'un Master (sciences administratives ou droit).COMPETENCES Compétences comportementales Démontrer de la rigueur, de l'autonomie, de la polyvalence, de la curiosité et de la minutie ;Agir avec loyauté, intégrité et professionnalisme ;Avoir le sens de l'organisation, être proactif et être en quête de solutions ;Être résistant au stress et respecter des délais ;Diriger une équipe ;Être assertif ;Avoir un regard critique sur la pratique professionnelle et une remise en question dans une perspective d'évolution ;Travailler orienté résultats ;Planifier, structurer, organiser son travail et celui des collaborateurs ;Créer, développer et utiliser son réseau professionnel ;Grande capacité de concentration.
Compétences techniques :
Connaissance approfondie de la législation des marchéspublics (ou être disposé à l’apprendre) ;Disposer d'excellentes aptitudes rédactionnelles ;Savoir utiliser les outils de bureautique classiques - Outlook, Word, Excel, Internet ;Connaissance du logiciel 3P (ou être disposer à l’apprendre) ;Maîtriser la plateforme e-procurement et être familier avec Télémarc/Digiflow.
Langue Français/Néerlandais Offre ENTREE EN SERVICE:
Immédiatement – Contrat à durée indéterminée h/semaine.AVANTAGES:
Chèques-repas de 8, €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l’employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour opérateurs.GSM de fonction avec split billing et ordinateur portable de fonction. Evere EvereBrussels
