Company : SD Worx Jobs Location : Antwerpen Flanders From : Talent BE
Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, beantwoordt telefoontjes professioneel en efficiënt en handelt vragen en verzoeken correct af. Je krijgt een takenpakket dat bestaat uit:
Receptie bemannen:
het begroeten van bezoekers en klanten, het beantwoorden van telefoongesprekken en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste afdelingen of personen.
Administratieve taken:
het verwerken van inkomende en uitgaande post, het beheren van e-mails en correspondentie, het bijhouden van bezoekers - en telefoonregisters Agendabeheer:
het plannen en beheren van afspraken en vergaderruimtes Facilitaire ondersteuning:
het assisteren bij facilitaire taken zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden, het coördineren van onderhouds - en reparatiewerkzaamheden en het beheren van de algemene kantoorvoorzieiningen Veiligheid en beveiliging:
het handhaven van de veiligheids - en beveiligingsprotocollen van de organisatie, waaronder het registeren van bezoekers, het verstrekken van toegangsbadges en het omgaan met noodgevallen Klantenservice:
het verstrekken van informatie aan klanten, medewerkers en bezoekers en het fungeren als het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken Diverse ondersteuning:
het assisteren van verschillende afdelingen bij ad-hoctaken en projecten zoals het voorbereiden van documenten en het invoeren van gegevens SD WorxJobs AntwerpenFlanders
