Personal Assistant @ Labo voor Angiogenese en Vasculair Metabolisme > Leuven > Joboolo BE :
Société : VIB Lieu : Leuven Flanders Site source : Talent BE
Functie De succesvolle kandidaat zal zorgen voor administratieve ondersteuning van de Professor en zijn team, waarbij je een sleutelpositie inneemt binnen de dagelijkse werking van het labo.
Daarvoor neem je een brede waaier van administratieve taken op je, waaronder:
Onthaal van nieuwe medewerkers Opvolging van het budget in nauwe samenwerking met de stafleden van het labo Feilloos organiseren van afspraken (agendabeheer), events, seminars en lab meetings Bieden van administratieve ondersteuning (bv.
CV up-to-date houden) bij het opstellen van labo/ departementale documenten, beursaanvragen, rapportering van onderzoeksprojecten en sollicitatieprocedures Organiseren van de travel/business trips:
transport, verblijf, volledige logistieke ondersteuning Beheer van de website en databases van het labo Ontvangst van bezoekers en de organisatie van de logistiek en het programma Correcte orderverwerking voor het labo, alsook verwerking van onkostennota’s en visa transacties.
ProfielBelangrijker dan het diploma is een aantal jaren (2-4 jaar) werkervaring hebben in een gelijkaardige functie binnen een dynamische internationale werkomgeving Minimumvereiste is een professionele bachelorsdiploma met een sterke administratieve focus en een gedreven & leergierige starter zijn Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels en Frans Je wordt gewaardeerd voor je nauwkeurigheid, proactiviteit, flexibiliteit en klantgerichtheid Je bent een multitasker, problem solver en pakt de zaken professioneel aan, werkt graag zelfstandig & efficiënt en houdt ook van een open, collegiale samenwerking in teamverband Je bent stressbestendig, diplomatisch en discreet Je hebt inzicht in cijfers, werkt gestructureerd en hebt een uitgebreide kennis van het hele Office-pakket Je hebt bij voorkeur affiniteit met de wetenschappelijke/academische wereld.
Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling, te bespreken.
Een gevarieerde functie in een uitermate dynamisch internationaal wetenschappelijke omgeving Een inspirerende setting die groei en persoonlijke ontwikkeling aanmoedigt.
