Company : Croix-Rouge Location : Namur Wallonia From : Talent BE
Un job à pourvoir dès que possible, avec un impact concret et visible, rempli de sens, au sein dune équipe positive et enthousiaste ainsi que :
Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein au sein de la plus grande organisation humanitaire mondialeUn environnement dynamique qui mise sur la communication, la collaboration et lautonomieUne rémunération barémique en lien avec votre expérience assortie davantages extra légaux :
chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à % des frais de transports en commun domicile-travail, 4 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année et 3 de plus lannée suivanteUn poste basé à Namur centre avec la possibilité de télétravailler 3 jours par semaine (avec lindemnité correspondante) Rejoignez la plus grande organisation humanitaire mondiale et venez remporter un challenge passionnant, dynamique et innovant ! Le Département Ressources Humaines en quelques mots :
Sinscrivant comme un partenaire des départements opérationnels de la Croix-Rouge de Belgique, le département des Ressources Humaines Volontaires et Salarié·es assure au quotidien la gestion de près de 2.
travailleurs salariés et de plus de 12.
volontaires, aux profils aussi diversifiés que le sont les activités de la Croix-Rouge de Belgique (collaborateurs sociaux, formateurs, ambulanciers, coordinateurs de projets, profils marketing, IT, cadres).
En marge de tous les aspects liés à la législation sociale (paie, contrats, subsides), le Département RH Volontaires et Salarié·es a pour vocation daccompagner lengagement de tous ses membres (volontaires, salarié·es, collaborateur·rices, managers) à travers notamment le recrutement de talents, le développement des compétences, lorganisation de journées daccueil, le programme dintégration, laccompagnement des responsables de service dans lévaluation de leurs équipes, etc.
Fonction :
Sous la supervision du Responsable du service Payroll et en votre qualité de PayrollAssistant.e, vous faites partie intégrante de ce service rassemblant plusieurs collaborateurs.
Bien que les tâches soient réparties au sein de léquipe, la polyvalence doit être de mise afin de pouvoir assurer une permanence et un back-up nécessaire au bon fonctionnement du service.
En outre, les tâches administratives doivent naturellement sadapter aux besoins de lévolution du département et de ses services.Dans ce cadre et dans le respect des procédures en place, vous apportez votre soutien au service Payroll au niveau administratif.
Concrètement vous assumez les tâches suivantes :
Encodage et mise à jour dans les logiciels de gestion de la paie et de gestion du personnelEncodage des contrats, certificats médicaux, etc.Accueil téléphonique et réception générale (dans la cascade)Rédaction, mise en page et envoi de courriers, documents et rapports (publipostage)Collaboration aux tâches administratives quotidiennes et/ou ponctuellesGestion des interruptions de carrière :
mise en place dans Eblox, Protime et rédaction des avenantsRéponse à des emails sur la boîte payroll en fonction des connaissances Profil :
Bachelier en administration ou ressources humaines ou expérience équivalenteTrès bonne connaissance de la législation sociale Une première expérience administrative dans une fonction similaire, à tâches multiples et variées, idéalement en lien avec le domaine RH, est demandée Rigueur, précision, discrétion, autonomie et conscience professionnelle font partie de vos qualités de baseSens du service et esprit déquipe présents au quotidienExcellente gestion administrative et organisation fluideExcellentes compétences dexpression verbale et écrite du françaisExcellente proactivité et résistance avérée au stressA laise dans la gestion des priorités et des urgences en faisant la distinction entre lurgent et limportantFlexibilité de travail face à une organisation en mouvement permanentUtilisateur averti de la suite MS OfficeLa connaissance dEBlox et/ou de Protime est un atoutAdhérer aux principes et aux valeurs de la Croix-Rouge Croix-Rouge NamurWallonia
