Société : Smals Lieu : Brussels Brussels Site source : Talent BE
.
.
)• Voorbereiding van verschillende noodzakelijke rapporten (verzamelen van informatie bij de projectleiders, opstellen van het einddossier, voorstellen voor verbeteringen/vereenvoudigingen, enz.)• Administratieve ondersteuning voor de projectleiders, waaronder:
o Helpen bij het gebruik van de tool voor imputatie en projectbeheer (Sciforma) o Notulen opstellen in de strategische meetings over projecten/programma’s o Het opstellen van organisatorische werkprocedures en/of promoten van methodieken die zich in andere projecten reeds hebben bewezen waaraan werd deelgenomen.• Mogelijke verbetering van de reportingprocessen identificeren met de beschikbare tools (bv.
verslag van Sciforma)• Centralisatie van de geïdentificeerde risico’s en de administratieve opvolging ervanProfielJe hebt een bachelordiploma en bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie met betrekking tot projectbeheer.Je hebt een goede kennis van MS Office en SharePoint.
Kennis van Sciforma, Confluence en MS Project is een pluspunt.Je bent geïnteresseerd in de methodologische aspecten van projectmanagement.
Kennis van Prince 2, MSP of Agile/Scrum methodologieën is een pluspunt.Je bent oplossingsgericht en hebt een analytische geest.
Cijfers liggen je goed en je kan zelfstandig werken.Je werkt nauwgezet, ordelijk en gestructureerd en hebt goede communicatieskills.Je hebt een goede kennis van het Frans, Nederlands en Engels.Aanbod Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving.
Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), … We voeren een envinden o.a.
