Onthaalmedewerker - Dienst Fondsenwerving en Alumnirelaties - KU Leuven > Joboolo BE :
Société : KU Leuven Lieu : Aarschot Flanders Site source : Talent BE
Je deinst er niet voor terug om een breed takenpakket op te nemen. - Je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. - Je bent positief ingesteld en werkt oplossingsgericht. - Je kan vlot overweg met de gangbare softwaretoepassingen, zoals MS-Office, Outlook, SharePoint, etc.; kennis van CRM en/of SAP is een meerwaarde.
Als onthaalmedewerker sta je onder meer in voor het onthaal en begeleiden van onze bezoekers.
Jouw glimlach, dynamiek en betrokkenheid zorgen voor een warme en uitnodigende sfeer in Huis Eygen Heerd.
De dienst ontvangt veel bezoekers (schenkers, alumni, testators, bedrijfsleiders, major donors) en daarbij is het eerste contact van cruciaal belang.Concreet takenpakket houdt o.a.
in:
- Je bemant het onthaal 4 dagen per week. - Je volgt de algemene mailboxen op en verstrekt telefonisch advies. - Je verzorgt de eerstelijnscommunicatie met initiatiefnemers die willen oproepen om te schenken ten voordele van KU Leuven.
Je behoudt het overzicht over de status van de aanvragen, zorgt voor de rapportering van de giften, … - Je zorgt voor de registratie en het up-to-date houden van gegevens in de databank. - Je bent mede verantwoordelijk voor de vereiste aanpassingen aan de website via gestandaardiseerde procedures. - Je biedt een efficiënte, administratieve allround ondersteuning bij vergaderingen:
agendabeheer, reserveren van lokalen voor meetings, regelen van parkingfaciliteiten, aanvragen van Wifi-toegang voor bezoekers, … - Je rapporteert aan het hoofd Administratie en Financiën.
KU Leuven is een dynamische universiteit die internationaal tot de top behoort inzake kwaliteitsvol onderwijs, onderzoek en innovatie.
De DienstFondsenwerving en Alumnirelaties wil samen met haar alumni en schenkers de toekomst mee bepalen.
Niet een beetje, maar ingrijpend en wereldwijd.
Geïnspireerd door het verleden werken we vandaag vastberaden, ambitieus en optimistisch aan een toekomst waar uitmuntend onderzoek, excellent onderwijs en maatschappelijke relevantie hand-in-hand gaan.
We gaan proactief te werk, bouwen samen aan een warme gemeenschap en stellen onze expertise ter beschikking.Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s die samenwerken in een collegiale, open sfeer en dit in een prachtig historisch gerenoveerd pand hartje Leuven.
We bieden een voltijdse tewerkstelling aan voor een jaar (met kans op verlenging).
De functie biedt bovendien de mogelijkheid tot het nemen van initiatief en bijkomende kennisverwerving.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4.
Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.
Bovendien biedt KU Leuven extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets en ecocheques. KU Leuven AarschotFlanders
