Company : Adecco Belgium Location : Lummen Flanders From : Talent BE
(afdrukken van attesten en in de map steken) - Het beheer van de gemeenschappelijke vergaderzalen in het gebouw, boeken van meetings voor de huurders + efficiënte opvolging en facturatie ervan.
- Klaarzetten van Meeting rooms (orde) - Bestelling van stock voor de gemeenschappelijke ruimte (WC papier, softdrinks, koffiebonen, zeep , etc..
) - Vuile handdoeken laten reinigen - Telefoons beantwoorden en/of doorschakelen volgens de afspraken met de huurders - Post behandelen + leveringen voor de huurders - Alarmcentrale resetten + zorgen voor het onderhoud van de alarmcentrale - Contact opnemen met de verschillende dienstverleners indien er problemen zijn in het gebouw of indien er iets gedaan moet worden (vb:
) - Opvolging communicatie over het gebouw samen met de Property Manager - Programmeren van badges voor het gebouw - Verantwoordelijk voor de orde in de gemeenschappelijke delen van het gebouw (keuken, vergaderzalen, parking, enz.) - Verantwoordelijk voor alle administratie rond de afrekening + huurderskosten - Regelmatige rondes in het gebouw om te zien dat alles op een correcte manier functioneert - Ontvangst/controle van verloren voorwerpen - Informatie aanleveren bij vragen van de huurders/Property Manager van het gebouw - In geval van nood (brand of gasgeur) zijn zij de eerste contactpersoon aangezien zij dichtbij wonen van het gebouw + samen met Property Manager - Administratieve ondersteuning voor de Property Manager van het gebouw - Regelmatig feedback geven aan de Property Manager van het gebouw over het algemene beheer in het gebouw - Bewaren van belangrijke documenten van het gebouw op de server + onedrive - Neemt nota van berichten voor afwezige huurders Profiel Jouw profiel:
- Klantgericht en communicatief vaardig - Administratief nauwkeurig en georganiseerd - Stressbestendig en proactief - Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office - Je beschik over relevante werkrvaring in een gelijkaardige functie - Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van begin juli tot oktober/november 2024 Aanbod - Tijdelijk, voltijds contract - Een aangename werksfeer in een enthousiast team - Loon:
+/ - € 2150-€ 2200 bruto Interesse? Solliciteer vandaag nog via de sollicitatieknop of stuur je recent CV naar Houthalen.327@adecco.be.
We kijken er naar uit om van je te horen! Voor meer info, bel naar Adecco Houthalen:
