Onthaal- en administratief medewerker (Kopiëren) > notaris > Joboolo BE :
Société : notaris Lieu : Beveren Flanders Site source : Talent BE
Het kantoor biedt een professionele werkomgeving met grote aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling van zijn medewerkers met regelmatige kantoorvergaderingen en (juridische) overlegmomenten.
Ook de teamgeest dragen we hoog in het vaandel door 2x per jaar een teambuilding te organiseren.Je rolIn de rol van onthaal - administratiefmedewerker:
ben je mee de stem en het gezicht van ons kantoor:
Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.)bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.Je behandelt inkomende en uitgaande post.Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.Je staat in voor de afwerking van dossiers na het ondertekenen van de akte.Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv.
door een deel van de opzoekingen in vastgoed - of familiale dossiers over te nemen.Je profielIdealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken.
Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren. Kennis Frans is een pluspunt.Je bent matuur en discreet.Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.Wij biedeneen voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 5 dagen (4/5e is ook mogelijk)een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkhedentalrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor:
maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecochequeseen aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken, zowel op kantoor als thuisdiverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkelingeen flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoorregelmatige groepsactiviteiten :
team building, sportactiviteiten, lunches, …de mogelijkheid om de functie uit te oefenen zowel op het kantoor te 9120 Haasdonk (Beveren) als op het kantoor te 9220 Hamme notaris BeverenFlanders
