Company : Vivaldis Location : Anderlecht Brussels From : Talent BE
Sans oublier l’organisation de réunions et des team buildings.
Concrètement l’OfficeManager prend en charge les missions suivantes :
• Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau, • Assistance dans la facturation des clients et le suivi des paiements clients, • Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings, • Prise en charge des contacts téléphoniques entrants, • Gestion de l’agenda, • Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes • L’informatique et la bureautique, • La communication (documents / externe / interne) • Les ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés et temps de travail / gestion du personnel / traitement des candidatures) avec l’aide du management • Les relations commerciales (clients) • La vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs) Profil Connaissances spécifiques L’OfficeManager maîtrise la Suite Microsoft Office.
Il maitrise le français et le néerlandais.
Qualités majeures Polyvalence, méthode, organisation, anticipation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel et très bonne maîtrise de la langue française sont autant de qualités nécessaires pour réussir dans ce poste.
Expérience Avoir au minimum une expérience professionnelle précédente (idéalement dans un poste similaire) est indispensable.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances.
Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre.
Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité.
La discrimination n'est pas tolérée Ce que vous recevrez de nous Ce que nous vous offrons Un contrat dans un cabinet en pleine évolution et ayant le vent en poupe.
Secteur:
fiduciaire, finance.
Une équipe présente pour vous aider et une équipe soudée.
