Société : Heylen Group Lieu : Herentals Flanders Site source : Talent BE
Wil jij een sleutelrol spelen in een snel evoluerende omgeving en deel uitmaken van een team dat kwaliteit hoog in het vaandel draagt? Dan is deze vacature van OfficeManager iets voor jou!De functie:
Als OfficeManager ben je het gezicht van HeylenGroup.
Je haalt energie uit het ontzorgen van collega’s en krijgt voldoening van het bieden van een onberispelijke ontvangst van bezoekers.Als OfficeManager verzorg je het dagelijks beheer van onze kantooromgeving:
Je ontvangst bezoekers en biedt hen alvast een drankje aan tijdens het wachten.Ons kantoor ziet er steeds piekfijn uit:
kleine mankementen laat je onmiddellijk herstellen door vakmannen.De stock hou je op peil door tijdig bestellingen van drank en kantoormateriaal te doen.Je laat je collega’s niet op hun honger zitten en bestelt dagelijks de lunch.
Ook bij (lunch)meetings zorg je ervoor dat er steeds voldoende drank en eten aanwezig is.Dankzij jouw efficiënt agendabeheer vermijdt je dubbel geboekte meetingsrooms.Ook onze klanten en bedrijfsleiders kunnen jouw organisatietalent ervaren tijdens events die jij van A tot Z organiseert en host.Voor de organisatie van deze events brainstorm je regelmatig met de oprichter, CEO en Group Directors.
Je hebt aan een half woord genoeg om een opdracht of evenement tot in de puntjes uit te werken en vindt een antwoord op elke vraag.Je bent de drijvende kracht achter ons magazine Chapter 21:
je organiseert meetings, coördineert interviews & advertenties en zorgt ervoor dat alle deadlines gehaald worden.Elk jaar laat jij in schoonheid eindigen wanneer onze collega’s, klanten en zakelijke contacten thuis een eindejaarsgeschenk ontvangen dat van idee tot bezorging met veel liefde door jou is uitgewerkt.Kortom:
jij bent de rots in de branding die ervoor zorgt dat elke dag probleemloos verloopt en iedereen zich thuis voelt op kantoor.Onze ideale collega:
Hoeft geen diploma te hebben, persoonlijkheid is zoveel belangrijkerHeeft al een eerste ervaring binnen hospitality of straalt van nature gastvrijheid en professionaliteit uitIs pro-actief en zorgt voor oplossingen nog voor de problemen zich stellenKan organiseren als geen ander en heeft sterke administratieve skillsHeeft oog voor detail en is perfectionistisch:
enkel het beste is goed genoeg voor jou!Is communicatief zeer sterk in het Nederlands, vlot in het Engels en kan ook in het Frans bezoekers ontvangenKan discreet omgaan met vertrouwelijke informatieHeeft een Master denk - en werkniveau en voelt zich thuis in een corporate-omgevingWhat’s in it for you?Een voltijdse job met veel uitdagingJe werkt in een dynamische, professionele omgeving waar kwaliteit voorop staatDankzij het uitgebreide takenpakket zijn er veel mogelijkheden voor professionele én persoonlijke groeiEen aantrekkelijk loonpakket mag uiteraard niet ontbreken HeylenGroup HerentalsFlanders
