Company : Accent Location : Machelen Flanders From : Talent BE
We doen dit door veiligheid voorop te stellen, ervoor te zorgen dat we er allemaal bijhoren, om vanuit diverse en inclusieve omgeving samen te bouwen aan morgen.
Ze zijn bereikbaar met het openbaar vervoer.
Functiebeschrijving Hoe ziet je dag eruit als OfficeManager in Diegem? In deze functie ben jij het gezicht en aanspreekpunt van de locatie.
Jouw werkzaamheden zijn heel divers:
uiteenlopend van het ontvangen van bezoekers, administratieve ondersteuning aan de collega's en bezoekers op locatie, tot het beheer en de coördinatie van de (interne en externe) vergaderlocaties.
Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de binnenkomende facturen, en verschillende projecten maar je organiseert ook samen met je collega's kantoor evenementen.
Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor de communicatie met de eigenaar van de kantoor locatie waar het gaat om onderwerken zoals de brandalarmcoördinatie, veiligheidsrapporten, contactpersoon voor schoonmaak - en hygiëne bedrijven, reparatie werkzaamheden, planten enzovoort.
Ook verzorg je de facturatie, premies voor opleidingen berekenen en volg je eigen projecten op bijvoorbeeld meehelpen aan nieuwe kantoorinrichting.
Je kan je takenpakket zo horizontaal uitbreiden als je zelf wil als je hiernaar vraagt.
Kortom, jij zorgt ervoor dat 'jouw' kantoor een toplocatie is waar iedereen zich veilig en comfortabel voelt en met plezier kan werken! Functie-eisen Over welke eigenschappen beschik jij? Jij bent een enthousiaste zelfstarter die graag eigenaarschap neemt en zorgt dat alles op de locatie geregeld is.
Je bent dus proactief en assertief.
Je bent klantgericht en hulpvaardig, met oog voor detail en begrijpt dat het belangrijk is procedures te volgen.
Je hebt uitstekende Engels - en Nederlandse taalvaardigheden zowel mondeling als schriftelijk, en je kunt goed mondeling communiceren in de Franse taal.
Daarnaast kunt je goed prioriteiten stellen en ben je flexibel.
Je hebt ervaring in een administratieve functie opgebouwd.
Arbeidsvoorwaarden Wat bieden ze? Leer - en ontwikkelingsmogelijkheden - middelen om je te helpen groeien, zowel persoonlijk als professioneel Ondersteuning van je collega's in de inwerkperiode.
Een concurrerend salaris - een erkenning van je ervaring, vaardigheden en capaciteiten, je loon aangevuld met maaltijdcheques, jaarbonussen, dental care, pensioenplan budget, hospitalisatie en groepsverzekering.
Een toegewijde benadering van duurzaamheid - geeft je de gemoedsrust dat je werkt voor een bedrijf dat veel om het milieu geeft en daaraan gerelateerde prestatiedoelen heeft gesteld.
Een positieve ervaring van start, ontwikkeling tot pensionering.
In elke fase van jouw loopbaan weet je dat je erbij hoort en ertoe doet.
Je komt bij onze klant terecht waar werken in een omgeving waar diversiteit essentieel is, waar inclusie de cultuur is en waar iedereen weet dat hij/zij erbij hoort en ertoe doet.Je komt terecht bij een bedrijf dat waarde hecht aan inclusie, zo werken er wel 15 verschillende nationaliteiten.
Je werkt in een 39 uren week van maandag tot vrijdag en hebt hierdoor recht op 6 ADV dagen.
Thuiswerk is niet mogelijk Flexidesk? Yes! Accent MachelenFlanders
