Société : Konvert Lieu : Zaventem Flanders Site source : Talent BE
Jouw taken omvatten onder andere:
Beheren van de agenda's en afspraken voor het managementteam.Verzorgen van algemene administratieve taken zoals postverwerking, e-mails beantwoorden en telefoongesprekken afhandelen.Coördineren van vergaderingen, inclusief het regelen van vergaderzalen en het opstellen van agenda's.Verzorgen van correspondentie in zowel het Nederlands als het Frans.Onderhouden van contacten met leveranciers, klanten en andere externe partijen.Beheren van kantoorbenodigdheden en het plaatsen van bestellingen indien nodig.Assisteren bij HR-gerelateerde taken, zoals het organiseren van werving en selectieprocedures.Debiteurenbeheer, inclusief het opvolgen van openstaande facturen en het onderhouden van contacten met klanten met betrekking tot betalingsvoorwaarden.Algemeen dossierbeheer van facturen en creditnota's, inclusief het archiveren en bijhouden van financiële documenten.
Who are we looking for? Minimaal een diploma middelbaar onderwijs.Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk.Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.
What do we offer? Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf.Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.Een prettige werkomgeving met een dynamisch en gemotiveerd team. Konvert ZaventemFlanders
