Company : Dewulf Vastgoedbeheer NV Location : Knokke-Heist Flanders From : Talent BE
Hij/zij helpt ons de kantoren soepel te laten werken door afspraken in goede banen te leiden, agenda’s bij te houden, activiteiten in te plannen en de housekeeping van de kantoren te organiseren.
Functieomschrijving:
Binnenkomende telefoongesprekken en correspondentie sturen Onthaal van bezoekers op het hoofdkantoor op de Zeedijk Inkoop van kantoormateriaal en catering Sleutelbeheer Beheer van de publiciteit in de etalages en op de schermen Organisatie van vergaderingen en boeken van vergaderruimtes Agenda’s sturen van de zaakvoerders en de syndici Eerste contactpersoon met de IT beheerder voor bijstand en updates Administratieve ondersteuning aan de syndici Vereisten Profiel:
U bent vriendelijke stressbestendig U heeft een goede PC-kennis.
U heeft een goede mondelingen en schriftelijke taalvaardigheid (Frans/Nederlands).
U bent proactief en lost problemen op voor ze zich stellen.
U bent nauwkeurig en gaat planmatig te werk.
U hebt een representatief voorkomen.
U beschikt over een goede dosis inlevingsvermogen.
