Company : AXA Investment Managers Location : Brussels Brussels From : Talent BE
Take minutes as required.
Provide support for power point presentations as and when required.
Prepare expense claim forms in a timely manner.
Prepare purchase orders and arrange receipting once the invoice is due for payment.
Manage travel arrangements within AXA Travel Policy (including Taxis).
Arrange for all necessary IT equipment and resolve problems for onboarding new staff members.
Take part in business and IT tools administration as and when required.
Provide ad-hoc support for senior managers and teams on administrative considerations.
Perform others tasks and projects as assigned from time to time./ Reinforce sound and effective risk management in line with the Risk andpliance Objectives & Measures Framework.
Votre Profil Qualifications, Experience/Skills and Keypetencies Education/Qualifications Administrative degree/Secretary diploma or equivalent experience Experience Experience of working with high volume of work and against tight deadlines A previous experience in a similar role would be greatly beneficial Knowledge and Skills Superior organisational skills - ability to multi-task effectively and to deal with time pressure Proven ability to effectively coordinate calendars, schedules and meetings Ability to maintain accurate and timely minutes & correspondence Excellentputer skills with various software packages including Outlook, Word, Excel, PowerPoint Excellentmunication skills (fluency in English) petencies Ability to maintain a high degree of confidentiality and professionalism at all times Ability to work autonomously and adapt quickly to changing circumstances Excellent interpersonal skills, good listening skills, capacity to deal with senior management, ability to interact easily inside and outside the firm Team spirit Positive and enthusiastic mind set, with a can do attitude Determined to facilitate situations in order to achieve results A propos d'AXA Le Groupe AXA est un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.
Notre mission :
Agir pour le progrès humain en protégeant ce quipte Nos valeurs :
Customer first, Intégrité, Courage et One AXA A propos de notre entité Grâce à notre approche de conviction, nous sélectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les stratégies multi-actifs qui recèlent selon nous des meilleures opportunités à l'échelle internationale.
Nous gérons à ce jour plus de 887 milliards d'euros d'actifs.
Page d'accueil | AXA IM FR ( AXA IM est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous encourageons les candidats présentant un handicap ou toute autre caractéristique protégée à postuler.
Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables si nécessaires aux candidats qualifiés et aux employés handicapés pendant le processus de recrutement et dans l'exercice de leurs fonctions professionnelles essentielles.
Inclusion and Diversity | Careers | AXA IM Corporate (axa-im) Pourquoi nous rejoindre ? Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez :
Développez votre potentiel :
Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.
Personnalisez votre manière de travailler :
Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociauxpétitifs, etc.).
Epanouissez-vous par la diversité de notremunauté :
Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.
Faites avancer le monde :
Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur.
Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.
Job ID 1280142271 AXA InvestmentManagers BrusselsBrussels
