Office Assistant Health Care - Reumatologie & Systeemziekten > UZ BRUSSEL > Joboolo BE :
Société : UZ BRUSSEL Lieu : Brussels Brussels Site source : Talent BE
b.t.
conventies / convocatiesOpvolgen van medische attesten… Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en).
Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
Opmaken planning van artsenBeheren van de aan - & afwezigheden van de artsenBeheren van vergaderzalenAdministratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia..
.
… Je voert algemene administratieve taken uit voor de medische dienst(en).
Instaan voor de postverdelingBestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…)Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…)Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren… Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
Uitwisselen van relevante informatie i.v.m.
afspraken en agendabeheerOptimaliseren van onderlinge processen voor goede werkopvolging… Welke collega zoeken we? Je hebt een bachelor diploma (bij voorkeur HealthCareOffice Management, maar ook andere bachelors komen in aanmerking).Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, maar bent ook goed in Frans en Engels.Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en bent digital minded.Je bent positief, communicatief en teamgericht.Je bent sterk in plannen en organiseren.Je kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendig.Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
Wat kunnen wij jou bieden? Een voltijds contract van onbepaalde duur.Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.Extralegale voordelen:
Aanvullend pensioenfonds;Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het Universitair Ziekenhuis Brussel;Verzekering gewaarborgd inkomen;Tussenkomst in vervoersonkosten:
